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Unidad 2. Ejercicio paso a paso: Crear, abrir y cerrar una base de datos
Objetivo
Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una base de datos en Access 2010.

Ejercicio paso a paso
Nota: Si no tienes abierto Access 2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
Empezaremos por crear una base de datos.
1. Despliega la pestaña Archivo y haz clic en la opción Nuevo. Asegúrate de que estámarcada
la opción Base de datos en blanco.
2. En la zona de la derecha, pulsa sobre la carpeta
para escoger una ubicación. Se abrirá
el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos. Sitúate en Mis documentos y crea
dentro una nueva carpeta llamada Mis ejercicios (desde el icono
carpeta,
dependiendo
de
tu
versión

o la opción Nueva
de
Windows).

3. Haz doble clic sobre la nuevacarpeta para entrar en ella y escribe Clases como Nombre de
archivo.
4. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Observarás que el cuadro se cierra y
vuelves a la ventana anterior, donde encontrarás el nombre de archivo Clases.accdb y la
ubicación que has indicando.
5. Pulsa el botón Crear. Verás que se abre una tabla vacía para empezar a trabajar con ella.
Ahora vamos a cerrarla base, sin realizar cambios en ella.
1. En la pestaña Archivo, elige Cerrar base de datos.
Practiquemos ahora cómo abrir una base de datos existente.
1. Lo normal será que, al cerrar la base, te sitúe otra vez en la pestaña Archivo.
Selecciona Reciente y pulsa sobre Clases.accdb en la lista de archivos. Luego, vuelve a
elegirArchivo > Cerrar base de datos.
2. Veamos otro método: Pulsa Abriren la pestaña Archivo. Sitúate en la carpeta que has
creado (Mis ejercicios) y selecciona Clases.accdb. Luego, pulsa el botón Abrir.
Salir de Access.
1. Esta vez vamos a cerrar la base de datos y Access a la vez, para ello, pulsa las
teclas ALT+F4 o bien elige Archivo > Salir.

Unidad 3. Ejercicio paso a paso: Crear una tabla de datos
Objetivo
Practicar las operaciones para crear unatabla de datos con Access 2010.

Ejercicio paso a paso
Nota: Si no tienes abierto Access 2010, ábrelo para realizar el ejercicio. Vamos a trabajar sobre
la base de datos que creamos en la unidad anterior. Recuerda que se debería encontrar en Mis
documentos > Mis ejercicios > Clases.accdb. Una vez hayas abierto la base, puedes continuar
con el ejercicio.
Vamos a crear dos tablas en la base dedatos. Una tabla será la de alumnado y la otra tabla la
de cursos.
Empezaremos por crear la tabla Alumnado.
1. En la pestaña Crear, haz clic sobre el botón Diseño de tabla. O bien haz clic sobre el
botón Tabla
de la pestaña Crear, y luego ve a la vista de Diseño haciendo clic
en Vista Diseño desde la pestaña Hoja de datos o desde la barra de estado.
2. En la primera fila escribe el Codigoalumnado y pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda
columna del campo (tipo de datos).
3. Por defecto el tipo de datos será Texto, haz clic sobre la flecha de la derecha y elige el
tipo Autonumeración. Pulsa INTRO y pasarás a la columna de descripción. Como la vamos a
dejar vacía, pulsa INTRO de nuevo para pasar a la fila inferior.
4. Escribe Nombre alumnado como nombre del segundo campo de latabla. Deja el tipo de
datos Texto y posiciónate en la tercera columna.
5. En la columna Descripción de la rejilla escribe el texto Introducir el nombre del alumno.
Pulsa INTRO para pasar a la siguiente columna.
6. Escribe Apellidos alumnado. Pulsa FLECHA ABAJO para pasar a la fila siguiente.
7. Crea los campos Direccion y Poblacion que serán todos ellos de tipo Texto.
8. Crea el campoCodigo Postal de tipo Número.
9. Crea el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora.
10. Ahora vamos a definir el campo Codigo alumnado como clave principal ya que no
podremos tener dos alumnos/as con el mismo código. Haz clic sobre el nombre del
campoCodigo alumnado y, en la pestaña Diseño, pulsa el botón en forma de
llave

. A la izquierda del nombre del campo aparecerá el icono de una...