Habilidades Directivas - Práctica4

José Caro Coll
Prova d’avaluació continuada 4.
Habilitats específiques de comunicació: Gestió de reunions
1.- Quin problema veus en aquesta organització?
➢ Freqüènciade reunions molt elevada (varies per setmana)
➢ Molts assistents (20 de mitjana)
➢ Poc temps de preparació per part dels assistents de cara a la reunió ja que s’envia l’ordre del diaamb dos dies d’antelació
➢ Reunions de llarga durada (4 hores de mitjana)
➢ No és tracten els temes de l’ordre del dia, sinó que és parla de temes diversos amb poc nivell de detall, i nos’acaben de parlar. Al final s’acaben posposan per un altre dia, fet que impedeix arribar a conclusions.
➢ Acords verbals que després no és compleixen perquè no consten en lloc.
➢ Elpersonal està enfadat perquè han d’augmentar la jornada per acabar les seves tasques habituals per culpa d’haver d’assistir a tantes reunions. Com a conseqüència la productivitat ha baixat.
➢ Lapercepció del personal és que s’està convertint en un fet habitual (tots els punts anteriors) i no en un fet puntual que podrien acceptar sense queixes.
➢ Duplicitat de tasques degut a que elstreballadors passen molta part del temps reunits, queden temes penjats (sense concretar qui els fa i com) i no hi ha percepció de que hi hagi ningú que gestioni adequadament.
• Segons la tevaexperiència aquests fets acostumen a passar en les organitzacions?
Per desgràcia si que he viscut alguns dels problemes que he comentat anteriorment. Sobretot la assistència massiva de persones que apart de provocar la pèrdua de temps innecessària d’algunes d’elles, no s’arriben a conclusions clares.
D’altra banda també he viscut reunions de llarga durada sense previ avís (potser la reunióhauria de durar 30 minuts i acaba durant 3 hores) que provoca que haguem d’allargar la jornada per complir amb les tasques habituals.
La duplicitat de tasques entre departaments també l’he...