Habilidades Para La Organizacion

iHABILIDADES PARA LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO
Carmen Sánchez Gombau
PLAN PERSONAL DE USO EFICAZ DEL TIEMPO
Tres objetivos:
1. Uno cuantitativo, concreto e inmediato: recuperar, almenos, una hora diaria, de las que nosotros no decidimos como empleamos
2. Otro cualitativo, menos concreto, pero mucho más importante:
Ser más eficaz
3. Combatir el estrés
PLAN PERSONAL DE USOEFICAZ DEL TIEMPO
Cuatro fases:
1. Descubrir como funcionamos en relación al tiempo.
Analizaremos tres aspectos:
¾ El propio recurso tiempo
¾ Nuestros hábitos
¾ El comportamiento de nuestroentorno
2. Decidiremos que queremos conseguir, desde el plazo más largo, hasta mañana.
PLAN PERSONAL DE USO EFICAZ DEL TIEMPO
Cuatro fases:
3. Nos defenderemos de nuestros ladrones de tiempo.Eliminaremos todo lo que perjudique nuestra eficacia
4. Desarrollaremos nuestras capacidades personales y las de las personas que dependen de nosotros.
¿EFICAZ O EFICIENTE?
Eficaz: consiste en hacerlo que hay que hacer. Se centra en el resultado: en que debe ser hecho, con los menores recursos posibles
Eficiente: hace muy bien lo que hace. Pero puede realizar maravillosamente algo que deberíahaber realizado otro, o que ni siquiera era necesario hacer.
CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
1. Manejar bien el tiempo NO es trabajar deprisa.
2. La mayoría de personas NO puedenresolver sus problemas de tiempo trabajando más horas.
3. Los que se concentran en trabajar eficientemente NO son los más eficaces. La eficacia, más que hacer las cosas bien, exige hacer lo que hayque hacer.
4. Hacer varias cosas a la vez NO es un uso eficaz del tiempo.
Resulta más eficaz concentrar tiempo y esfuerzo en una cosa, terminarla y abordar otra con igualconcentración.
5. La mayoría de personas NO tienen exceso de trabajo por las propias exigencias de su puesto. El tiempo nunca es suficiente para realizar todo cuanto se desearía hacer, y es necesario...