Habilidades

Técnicas de presentación para Gerentes Emergentes
por Gerard M Blair
Las presentaciones son una de las primeras habilidades de gestión que un ingeniero junior debe adquirir. Este artículo analiza los conceptos básicos de técnicas de presentación, ya que podría aplicarse a un gestor de emergentes.
Introducción
Gestión es el arte de hacer las cosas. Una presentación es un método rápido ypotencialmente eficaz de hacer las cosas a través de otras personas. En la gestión de cualquier proyecto, las presentaciones se utilizan como un método formal para reunir a personas para planificar, monitorear y evaluar su progreso.
Pero vamos a ver esto de otra manera: ¿qué puede una presentación por usted?
En primer lugar, que te pone en la pantalla. Su personal tiene que ver la evidencia de laplanificación y el liderazgo decisivo para que estén seguros de su posición como su manager. Ellos necesitan ser motivados e inspirados a llevar a cabo las tareas que usted está presentando. Los líderes del proyecto de otras secciones necesitan ser persuadidos de los méritos de su proyecto y para proporcionar todo el apoyo necesario. La alta gerencia debe estar impresionado por su habilidad ycapacidad para que proporcionen los recursos para que usted y su equipo pueden hacer el trabajo.
En segundo lugar, que le permite hacer preguntas y para iniciar el debate. Puede que no sea adecuado en los formatos de presentación de su empresa para mantener una discusión durante la presentación en sí, sino que le permite plantear las cuestiones, los problemas actuales y por lo menos establecer que entreel público podría hacer una valiosa aportación a la toma de decisiones .
Finalmente, las presentaciones pueden ser divertidas. Ellos son su oportunidad de decir lo que piensa, para que muestren sus cosas y decirle a la gente lo que el mundo es en realidad. Mientras se mantiene el escenario, el público está obligado por los buenos modales para sentarse y ver el rendimiento.
Los objetivos de laComunicación
La observación más importante es que el objetivo de la comunicación no es el transimission pero la recepción. Toda la preparación, presentación y contenido de un discurso por lo tanto, debe estar orientada no a la bocina, pero a la audiencia. La presentación de un plan de proyecto perfecto es un fracaso si la audiencia no entiende o no está convencido de sus méritos. Un recorrido paralos clientes es una pérdida de tiempo si se van sin darse cuenta del valor total de su producto. El objetivo de la comunicación es hacer que su mensaje de entender y recordar.
El principal problema con este objetivo es, por supuesto, a la gente a quien usted está hablando. El ser humano promedio tiene una capacidad de atención muy corto y un millón de otras cosas en qué pensar. Su trabajo en lapresentación es llegar a través de esta niebla mental y mantener la atención lo suficiente como para hacer su punto.
El Plan de
Es difícil sobreestimar la importancia de una cuidadosa preparación. Cinco minutos en el suelo delante de la alta dirección puede decidir la aceptación de una propuesta de varios meses de duración para el gerente y todo el equipo. Con tantas cosas potencialmente enjuego, el presentador debe concentrarse no sólo en los hechos que se presentan, pero en el estilo, ritmo, tono y en última instancia las tácticas que se deben utilizar. Como regla de oro para una presentación de media, no menos de 1 hora se debe emplear en la preparación de 5 minutos de conversación.
Suponga que tiene una charla para dar, ¿por dónde empezar?
Formule sus objetivos
El punto departida en la planificación de cualquier discurso es formular un objetivo preciso. Esto debería tomar la forma de una declaración simple, concisa declaración de intenciones. Por ejemplo, con el propósito de su discurso puede ser la obtención de fondos, para evaluar una propuesta o motivar a su equipo. No hay dos objetivos se sirve igual de bien por la misma presentación, y si no está seguro de que en...