habilidades

Habilidades para hacer una presentación
Objetivo de las Presentaciones
Una presentación puede ser una manera poderosa de comunicar su mensaje a un grupo, de involucrarse en un dialogo bilateral. Los ejecutivos utilizan las presentaciones con el objetivo de:
Persuadir a los asistentes para que tomen un determinado curso de acción.
Trasmitir información.
Adaptar la información para cumplircon las necesidades de determinado público.
Ofrecer un foro para la discusión de ideas controversiales y retadoras.
Descubrir como reaccionan las personas ante situación o idea.
Lograr un compromiso o alimento.
Involucrar a la persona en la solución de problemas.
Tipos de Presentación
Existen muchos tipos de presentaciones, cada una diseñada para satisfacer necesidades específicas.

1.Ventas: Señala los beneficios y características de un producto o servicio.
2. Persuasión: Proporciona ideas para apoyar una idea o camino.
3. Informe de avance: Detalla el avance de un proyecto.
4. Demostración de un Producto: Muestra cómo funciona un producto.
5. Pla o Estrategia de negocios: Próximo plan de la organización.

Sentar las bases para su presentación
1. Defina su objetivo: suobjetivo debe estar orientado hacia el desarrollo de su presentación. El objetivo de su presentación es el resultado que quiere obtener. Debe guiar al desarrollo de la presentación. Comience por plantearse las siguientes preguntas:

¿Cuál es el propósito de esta presentación?
¿Qué quiero que mi público haga como resultado?
Su objetivo también le ayuda a determinar lo siguiente:
Si hacer o no lapresentación.
Si hacerla o no está determinada así su público.
Que va decir y como.
Cuál debe ser el seguimiento.
Posibles ejecuciones.

2. Conozca a su audiencia: Una presentación es un dialogo interactivo entre usted y su público. Mientras mas conozca a su audiencia le será más fácil personalizar su presentación. Asegúrese que responda estas preguntas:

¿El tema es polémico, conocido onuevo?
¿Quiénes constituyen su audiencia y como se relacionan con su tema?
¿Cuán informados están sobre el tema? ¿Qué necesitan saber al respecto?
¿Qué saben de usted? ¿Qué más necesitan saber? ¿Qué opinan de usted?

3. Comprender el contexto de la presentación: El contexto de su presentación jugara un papel importante respecto a cómo será recibida, de modo a que debe estar atento a lossiguiente:

¿Es la situación formal o informal?
Al dar la presentación, ¿los asistentes habrán recién terminado de comer, beber, trabajar, descansar o de hacer alguna actividad? ¿Estarán cansados o alertas? ¿Cuándo fue el último descanso?
¿Quién hablará antes que usted? ¿Quién viene después de usted? ¿Cómo podría esto afectar la reacción de la audiencia?
¿Es usted el primer o el últimoexpositor del programa? ¿Del día? ¿De la mañana o de la tarde?
¿Se espera que responda preguntas o que deje copias de su presentación?
¿Cuánto tiempo tendrá para hacer su presentación? ¿Puede entregar su mensaje en ese lapso?
¿Requerirá el entorno físico de la sala que usted adapte su presentación de alguna forma?
¿Qué control tendrá usted sobre el entorno físico?
Preparación a Fondo
Lapreparación detallada y la investigación son fundamentales para dar un discurso exitoso. Es fundamental tomarse el tiempo para investigar a la audiencia, a los otros oradores del evento y el contexto del evento de antemano, porque la falta de preparación podría costarle muy caro a su llegada.
1. Etapas de la Preparación: Muchos de nosotros hemos experimentado el bloqueo de que sabemos qué decir, perono sabemos cómo ponerlo en palabras. Por lo general, la forma más fácil de proceder es dividir el trabajo en etapas:

a) Etapa 1: Defina el mensaje clave. ¿Qué quiere que las personas recuerden y qué acción quiere que realicen?
b) Etapa 2: Luego, identifique los argumentos que respaldan su mensaje. Evite el exceso de detalle pero asegúrese de hablar sobre algo más que sólo de datos
c) Etapa...