Hallazgo de auditoria

Condición
Se reconoció una falta a la normativa establecida y vigente, al momento de revisar los valores registrados, en el control de inventario perpetuo, que corresponde a losmateriales de construcción en uno de los depósitos de una institución gubernamental; encontrándonos con que se asignan precios, a los materiales según cada una de las órdenes de compra.Criterio
Se debe mantener los registros contables correspondientes, según lo establece la norma N°. 15 de contabilidad gubernamental.
Que en la parte referente a la contabilizacióndel inventario establece: el costo promedio es el sistema de valoración de estricto cumplimiento, para la evaluación de los inventarios a nivel gubernamental establecidos, para lasinstituciones gubernamentales de la República de Panamá. Por lo que el funcionario responsable de efectuar estos registros contables, antes mencionados, el Sr. Pedro Pérez P. es responsable dedicha falla.

Causa
Según la versión del Sr. Pérez P. la falla antes mencionada, se debe a su desconocimiento en cuanto a la normativa existente; además él no conoce el manejo queimplica, el sistema de costo promedio.

Efecto
Falta de confiabilidad, en la información financiera reflejada, con respecto a este renglón del balance. (Inventarios)
Afectacióndirecta, a la toma de decisiones, por parte de la administración.

Recomendaciones a la administración
La administración debe tomar las medidas necesarias, para garantizar se implante elsistema de costos promedios.
Además debe ser selectiva en la contratación de personal, destinado a manejar el inventario y todos sus aspectos concernientes.
También es responsable deinformar y adiestrar el recuso humano, al que se le imponga ejecutar esta labor.
Igualmente debe dar mayor seguimiento a las actividades concernientes a la valoración del inventario.