Hambre

De la inspección ocular practicada y las entrevistas informales aplicadas a la Dirección de Divulgación y Medios, como a la administradora de la dirección, al departamento de Contabilidad de Bienes, así como la revisión documental de los archivos ubicados en las unidades de registro y control de bienes; se determinó que en la Alcaldía Socialista Bolivariana de Caroní no se hacían inventariosdesde el año 1997, algunos bienes no están registrados en el inventario del departamento, varios bienes no se encuentran en el departamento y sus dependencias, otros se encuentran en estado de obsolencia y no han sido desincorporados, no hay personal asignado para realizar la actualización del inventario.

En toda institución existen procedimientos de control interno que se deben practicar almomento de evaluar el sistema de inventario. Dentro de estos procedimientos podemos encontrar:


Existencia y propiedad del activo: se debe de llevar a cabo un examen inicial en el cual se deben de buscar las evidencias de que los activos tangibles existentes son realmente propiedad de la Institución, si la manera de manejar la documentación es la adecuada las evidencias van a estar en losarchivos y podrá ser consultada, sin embargo estos documentos suelen perderse, aunado al hecho de la renovación de personal.


Clasificación de los bienes muebles: Al amparo del Instructivo para la formación de inventarios y cuentas de los bienes muebles e inmuebles de los municipios de la República se desprende la clasificación de bienes Muebles de la siguiente manera: así como ladefinición de bienes muebles:

2-01 Maquinarias, muebles y demás equipos de oficina: incluye maquinas, muebles y enseres de oficina, equipo de dibujo y copia, los equipos de tabulaciones eléctricos y electrónicos de contabilidad y similares.
2-02 Mobiliario y enseres de alojamiento: muebles de uso domestico como equipos de sala, recibo, comedor, cocina, despensa, dormitorio y en general.2-03 Maquinaria y demás equipo de construcción, campo, industrias y taller: herramientas de uso general, equipo de construcción y conservación, equipo para mantenimiento de automotores, implementos agrícolas y pecuarios, implemento de artes graficas, maquinaria industrial.
2-04 Equipos de transporte: vehículos automotores terrestres, otros vehículos terrestres, material rodanteferroviario y de cables aéreos, equipos auxiliares de transporte, embarcaciones y aeronaves.
2-05 Equipos de telecomunicaciones: telégrafos, teléfonos, cable y radiotelefonía, redifusión, televisión, telefotografía y accesorios.
2-06 Equipos médicos quirúrgicos, dentales y veterinarios: todos los relacionados.
2-07 Equipos científicos y de enseñanza: científicos y de laboratorio, equipode enseñanza, deporte y recreación, elementos del culto.
2-08 Colecciones culturales, artísticas e históricas: bibliotecas, colecciones científicas, colecciones artísticas y colecciones históricas.
2-09 Armamento y material de defensa: armamento menor en poder.
2-10 Instalaciones provisionales: lavanderías, equipos de refrigeración, aire acondicionado, otros.
2-11Semovientes: ganados.
2-12 otros elementos: los no mencionados anteriormente.

Identificación de los activos: Todo bien mueble que la institución adquiera debe ser identificado mediante placa de metal, la cual debe ser anotada doblemente mediante el uso de marcadores, pintura, grabado o cinta adhesiva, con el fin de que si la placa de metal se desprende, pueda identificarse por cualquiera delos medios antes indicados.

Existen formularios destinados a la formación de inventarios, los cuales permiten preparar la información mensual en relación a los bienes muebles los cuales se encuentran en el instructivo facilitado por la Contraloría de la República para la Contraloría del municipio Caroní, dentro de estos están:
Formulario BM-1 Inventario de bienes muebles: se...