Harvey


MATRIZ 5Ws – 1H.
Mejora del proceso de compra referente a las funciones del Comité de Compras.
WHAT
Las decisiones de compras en la empresa serán de responsabilidad del Jefe de Compras y el Comitéde Compras ejercerá una labor de control posterior en donde se verificará mensualmente la eficacia, eficiencia y efectividad del funcionario, en el cumplimiento de sus obligaciones.
WHERE
Área deCompras de la empresa.
WHEN
Cuando un área determinada de la empresa realice un pedido, el Jefe de Compras debe tomar una decisión al respecto en un plazo máximo de ciento veinte minutos (120) minutos.Decisiones que mensualmente serán evaluadas por el Comité para juzgar los niveles de eficiencia, eficacia y efectividad del funcionario.
WHO
Jefe de Compras e Integrantes del Comité de Compras.
HOW
Condiligencia y cumplimiento para agilizar el proceso de compra.
Mejora del proceso de compra referente a la actividad de facturación de productos adquiridos por la empresa.
WHAT
Se hará entrega de lafactura al Auxiliar de Contabilidad en un plazo máximo de doscientos cuarenta (240) minutos.
WHERE
Oficina de contabilidad de la empresa.
WHEN
Luego de la entrega y verificación de los productossuministrados por el proveedor al almacén de la empresa.
WHO
El proveedor.
HOW
Con diligencia y cumplimiento para agilizar el proceso de compra.
Mejora del proceso de compra referente a la actividad deespera para recibir la documentación, en el área de Contabilidad, que evidencia el cumplimiento de la entrega de pedidos por parte del área de Inventarios.
WHAT
Se hará entrega de la documentación queevidencia la entrega de pedidos en un plazo máximo de ciento veinte minutos (120) minutos.
WHERE
Oficina de contabilidad de la empresa.
WHEN
Luego de la entrega y verificación de los productossuministrados por el proveedor al almacén de la empresa.
WHO
Auxiliar de inventarios.
HOW
Con diligencia y cumplimiento para agilizar el proceso de compra.



¿Qué pasos se deben realizar para utilizar el...