Hbuenas
Páginas: 10 (2347 palabras)
Publicado: 27 de julio de 2012
ACTA DE ENTREGA CARTERA
1. Archivos entregados
2. Ordenes de giro
3. Cartera Compañías Aseguradoras
4. Recaudos Diarios
5. Cierre Cartera
6. Recibos Provisionales
7. Pendientes
8. Corte de Documentos
9. Entrega de Claves
10. Equipo de Oficina
ACTA DE ENTREGA CARTERA
En la ciudad de Bogotá a los 17 días del mes deFebrero del 2012, se procedió a la entrega del cargo del área de cartera que hacia Luz Marina Beltrán A. a Luz Angela Abril G. reunidas en la oficina de Districars Seguros Ltda.
Al efecto se procedió con el siguiente resultado:
1. ARCHIVOS ENTREGADOS
Se entrega la siguiente información en medio magnético “CD”, y en el computador de los siguientes archivos que se encuentran en undirectorio llamado “Cartera”, los cuales están estructurados por cada compañía aseguradora con los respectivos cierres entregados a Contabilidad, como se habla en el Ítem 3.
• Documentos Cartera Año 2008.
• Documentos Cartera Año 2009.
• Documentos Cartera Año 2010.
• Documentos Cartera Año 2011
• Documentos Cartera Año 2012 hasta la fecha 15/02/12
2.ORDENES DE GIRO
• Para la elaboración de los Giros a las compañías aseguradoras de pólizas individuales se entregan en cada hoja de Excel como debe enviarse el archivo a la aseguradora (ver archivo “Orden de Giro”). Ultimo fecha de giro: 16/02/12
3. CARTERA COMPAÑIAS ASEGURADORAS
De las compañías aseguradoras se entregan de la siguiente forma:
LIBETY SEGUROS
Entregaarchivo de cartera (Cartera Liberty taxis proyectada a Febrero 29 de 2012), conciliado hasta el 15/02/12. En este listado la mora viene proyectada al cierre del cierre del mes del cual se realizo una revisión de las pólizas con mora mayor a 60 días. Se debe seguir realizando la gestión de cartera y verificación de las mismas. Dentro de este archivo no quedo las pólizas facturadas de Febrero ya que nolas genero el Sistema de Liberty, están quedan facturadas después del cierre del 15 de cada mes en la Aseguradora para tener presente con los próximos listados.
Se debe solicitar un nuevo listado a Liberty después de haber enviado el pago del 17/02/12, Esto con el fin de enviar todas las pólizas facturadas por Liberty corte de febrero.
Pendiente
• Queda pendiente enviar lascuotas de Febrero que se encuentran en el (Ver archivo DOCUMENTOS CARTERA 2012\BALANCE\FEBRERO\RECAUDOS MES DE FEBRERO DE 2012.xls ), de las cuales se encuentran resaltadas en color café claro. Esto no se ha enviado ya que hay clientes que pagan por anticipado y la aseguradora envía los saldos a favor a la cuenta de la 510 de ellos. Lo cual puede ocasionar que nos cobren nuevamente el valor y seenvié dos veces la cuota
• Seguir llamando a los clientes con la mora que presentan entre 45 a 60
• Comunicarse en Liberty Taxis con Leonardo Pineda y Liberty Pesados con Amparo Loaiza. Para financiaciones con Nelcy Puentes.
.
SOLIDARIA
Se entrega archivo de cartera (Cartera Solidaria al corte de febrero 28 de 2012) descargado con los recaudos hasta lafecha 15/02/12, y envido estos pagos a la compañía aseguradora el 17/02/12.
Se realizo revisión y conciliación de la misma con la aseguradora de la cartera mayor a 45 días y se dejan las observaciones correspondientes. Se debe seguir realizando la gestión de cartera de las pólizas con mora menor a 45 días.
Se puede comunicar con Heidy Robles, Claudia Suarez, Miryam Parra.COLSEGUROS
Se entrega archivo enviado por la compañía aseguradora al 07/02/12 de la cartera a cancelar al 08/02/12, del cual se encuentra las observaciones enviadas a la aseguradora (Cartera Colseguros a cancelar el 09 de Febrero).
Los Archivos debes ser enviado por la CIA Aseguradora Los Primeros Días y después del 15 de cada mes.
Se debe...
1. Archivos entregados
2. Ordenes de giro
3. Cartera Compañías Aseguradoras
4. Recaudos Diarios
5. Cierre Cartera
6. Recibos Provisionales
7. Pendientes
8. Corte de Documentos
9. Entrega de Claves
10. Equipo de Oficina
ACTA DE ENTREGA CARTERA
En la ciudad de Bogotá a los 17 días del mes deFebrero del 2012, se procedió a la entrega del cargo del área de cartera que hacia Luz Marina Beltrán A. a Luz Angela Abril G. reunidas en la oficina de Districars Seguros Ltda.
Al efecto se procedió con el siguiente resultado:
1. ARCHIVOS ENTREGADOS
Se entrega la siguiente información en medio magnético “CD”, y en el computador de los siguientes archivos que se encuentran en undirectorio llamado “Cartera”, los cuales están estructurados por cada compañía aseguradora con los respectivos cierres entregados a Contabilidad, como se habla en el Ítem 3.
• Documentos Cartera Año 2008.
• Documentos Cartera Año 2009.
• Documentos Cartera Año 2010.
• Documentos Cartera Año 2011
• Documentos Cartera Año 2012 hasta la fecha 15/02/12
2.ORDENES DE GIRO
• Para la elaboración de los Giros a las compañías aseguradoras de pólizas individuales se entregan en cada hoja de Excel como debe enviarse el archivo a la aseguradora (ver archivo “Orden de Giro”). Ultimo fecha de giro: 16/02/12
3. CARTERA COMPAÑIAS ASEGURADORAS
De las compañías aseguradoras se entregan de la siguiente forma:
LIBETY SEGUROS
Entregaarchivo de cartera (Cartera Liberty taxis proyectada a Febrero 29 de 2012), conciliado hasta el 15/02/12. En este listado la mora viene proyectada al cierre del cierre del mes del cual se realizo una revisión de las pólizas con mora mayor a 60 días. Se debe seguir realizando la gestión de cartera y verificación de las mismas. Dentro de este archivo no quedo las pólizas facturadas de Febrero ya que nolas genero el Sistema de Liberty, están quedan facturadas después del cierre del 15 de cada mes en la Aseguradora para tener presente con los próximos listados.
Se debe solicitar un nuevo listado a Liberty después de haber enviado el pago del 17/02/12, Esto con el fin de enviar todas las pólizas facturadas por Liberty corte de febrero.
Pendiente
• Queda pendiente enviar lascuotas de Febrero que se encuentran en el (Ver archivo DOCUMENTOS CARTERA 2012\BALANCE\FEBRERO\RECAUDOS MES DE FEBRERO DE 2012.xls ), de las cuales se encuentran resaltadas en color café claro. Esto no se ha enviado ya que hay clientes que pagan por anticipado y la aseguradora envía los saldos a favor a la cuenta de la 510 de ellos. Lo cual puede ocasionar que nos cobren nuevamente el valor y seenvié dos veces la cuota
• Seguir llamando a los clientes con la mora que presentan entre 45 a 60
• Comunicarse en Liberty Taxis con Leonardo Pineda y Liberty Pesados con Amparo Loaiza. Para financiaciones con Nelcy Puentes.
.
SOLIDARIA
Se entrega archivo de cartera (Cartera Solidaria al corte de febrero 28 de 2012) descargado con los recaudos hasta lafecha 15/02/12, y envido estos pagos a la compañía aseguradora el 17/02/12.
Se realizo revisión y conciliación de la misma con la aseguradora de la cartera mayor a 45 días y se dejan las observaciones correspondientes. Se debe seguir realizando la gestión de cartera de las pólizas con mora menor a 45 días.
Se puede comunicar con Heidy Robles, Claudia Suarez, Miryam Parra.COLSEGUROS
Se entrega archivo enviado por la compañía aseguradora al 07/02/12 de la cartera a cancelar al 08/02/12, del cual se encuentra las observaciones enviadas a la aseguradora (Cartera Colseguros a cancelar el 09 de Febrero).
Los Archivos debes ser enviado por la CIA Aseguradora Los Primeros Días y después del 15 de cada mes.
Se debe...
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