Hechos Economicos

os COMPROBANTES son la fuente de las registraciones contables. Por cada hecho
económico o hecho administrativo que se realiza en la empresa, se emite un
comprobante. Es decir toda vez que se produce un hecho que modifica cualitativamente o
cuantitativamente el patrimonio de la empresa, se debe confeccionar uLn documento que
se extiende en forma escrita, en el que se deja constancia que se harealizado una
determinada operación comercial.
El proceso contable se inicia con la captación de datos por medio de comprobantes, cada
registración contable –asiento- esta respaldada por un comprobante.
Requisitos de los comprobantes: son documentos formales y en su confección se
deben respetar determinadas normas dispuestas por la ley o por las prácticas
comerciales.
Funciones de loscomprobantes: los comprobantes o documentos comerciales cumplen
en la organización de la empresa diversas funciones:
• Función contable: los comprobantes son un elemento fundamental para contabilizar las
operaciones y por ello, son la fuente de datos para la registración contable.
• Función de control: El comprobante es un elemento para el control posterior de las
registraciones efectuadas y parala comprobación de los asientos de contabilidad. Para
facilitar las tareas de control los comprobantes se deben archivar por orden cronológico,
lo más corriente es archivarlos por orden de los asientos.
• Función jurídica: El Código de Comercio en dos de sus artículos se refiere a las
formalidades que deben cumplir los libros (punto 3.1.2) para que tengan valor probatorio
en juicios. Lasregistraciones deben estar respaldadas por comprobantes y éstos, a su
vez, servirán como prueba si cumplen con los requisitos formales
• Función impositiva: Los comprobantes sirven al comerciante para probar la veracidad de
las declaraciones juradas y permiten a los fiscalizadores controlar la exactitud de los
montos imponibles de los impuestos.
CLASIFICACION DE LOS COMPROBANTES
Los comprobantesse pueden clasificar según su autonomía respecto a las operaciones
que les da origen
• DOCUMENTOS PROBATORIOS
• TITULOS DE CREDITO
DOCUMENTOS PROBATORIOS
Tienen la función de ser prueba de la operación ocurrida, indican quienes son las partes
que intervienen en la transacción, que tipo de operación es, sus condiciones, su precio,
sus impuestos, etc.
Se confeccionan en más de una vía, comomínimo en dos, una para cada una de las
partes, pero si la operativa así lo requiere se pueden hacer más vías
1. Boleta de Contado: es el documento que la empresa entrega al cliente cuando vende
un producto o servicio al contado, o sea cuando cobra en el momento el importe total.
Debe contener la palabra “Contado” o “Boleta” o ambas.
Recibos por Honorarios Profesionales:
Por la prestaciónde servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio.
Por ejemplo los médicos, abogados, contadores, periodistas, artistas, modelos, gasfiteros, electricistas y por cualquier otro servicio que genere rentas de Cuarta Categoría, excepto los ingresos por albaceas, síndicos, gestores de negocios , mandatarios y regidores municipales.
La obligación de emitirel Recibo por Honorarios rige aún cuando el servicio sea gratuito.
Boleta de Venta: Las personas naturales o jurídicas, sociedades de hecho o comunidades que realicen operaciones de ventas o prestación de servicios que estén gravadas con IVA.Las boletas de compraventas y servicios deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos y tener una numeración única nacional. Datos impresos quedebe tener una Boleta.
• Debe decir “Boleta de Ventas y Servicios”
• Nombre o razón social del emisor.
• Rut
• Dirección del establecimiento y sus sucursales, si corresponde.
• Giro del negocio.
• Numeración correlativa.
Que datos se deben “llenar” al emitir una Boleta?.
• Fecha de emisión.
• Monto de la operación.
• No deben anotarse los centavos.
• El monto de la operación incluye el...