hector
Páginas: 11 (2632 palabras)
Publicado: 26 de mayo de 2013
AD09002 Contabilidad
Tema 2. Una visión general al proceso contable
La organización de los registros contables parten de la base de la partida doble, esto significa que todos los registros afectan a dos o más cuentas y mantienen el equilibrio de la ecuación contable básica:
Activo = pasivo + capital contable
Sin embargo, las cuentas de gastos e ingresos están reflejadas dentrodel capital contable, de la siguiente manera:
Capital contable = capital social + utilidades retenidas
Utilidades retenidas = utilidades NO repartidas en dividendos en periodos anteriores + utilidad del periodo actual – dividendos repartidos en el periodo actual.
Utilidad del periodo actual = ingresos – gastos.
El estado de resultados refleja la utilidad del periodo actual, la cual seregistra en el estado de posición financiera o balance general.
Existen varios ejemplos de registros, los cuales respetan el equilibrio de la ecuación contable básica, a continuación algunos de los más importantes:
a) Los dueños aportan dinero al negocio por la cantidad de $50,000.
Aumenta la cuenta de bancos (activo) en $50,000 y aumenta la cuenta de capital social (capital) en $50,000,por lo que tenemos:
Activo ($50,000) = pasivo ($0) + capital ($50,000).
b) El negocio obtiene un préstamo en un banco por $150,000 para adquirir mobiliario.
Aumenta la cuenta de bancos (activo) en $150,000 y aumenta la cuenta de préstamo bancario (pasivo) en $150,000, por lo que tenemos:
Activo ($150,000) = pasivo ($150,000) + capital ($0).
En ambos ejemplos se respeta la ecuacióncontable básica, guardando el equilibrio.
Los registros deben efectuarse de acuerdo a la contabilidad “base acumulada”, la cual nos indica que los ingresos y los gastos deben registrarse en el momento en que se obtienen y/o se incurre en ellos, independientemente si hay entrada o salida de efectivo. Esto significa que si existe un compromiso formal como una venta o compra a crédito, se deberegistrar en el momento en que se lleva a cabo la operación, aunque aún no se pague por ello (la compra a crédito de un automóvil por ejemplo).
Existe otra forma de registrar contabilidad denominada “base efectivo”, la cual registra las operaciones una vez que se ha pagado con efectivo por ellas (sea efectivo, cheque o transferencia bancaria). Esta forma de registro sólo es útil para conocer elflujo de efectivo del negocio y NO debe usarse para llevar contabilidad porque no cumple con el principio básico de asociación de costos y gastos con ingresos, el cual vimos en el tema anterior.
La cuenta o cuenta de mayor es la base para el sistema contable, en ella se registran las partidas comunes que afectan al rubro al que corresponda la misma, por ejemplo:
•En la cuenta “Bancos” se registrantodos los depósitos y retiros que hagamos de las cuentas bancarias que tenga el negocio.
•En la cuenta “Clientes” se registran todas las ventas a crédito de la operación principal del negocio, así como los pagos que hagan los clientes a su deuda, la cual debe estar registrada en este renglón.
•En la cuenta “Proveedores” se registran todas las compras a crédito que el negocio realice referente ala operación principal del negocio, así como los pagos que se hagan a los proveedores, los cuales deben estar registrados en este renglón.
•En la cuenta “Capital social” deben de registrarse las aportaciones de los socios de la empresa con el objetivo de invertir permanentemente en la compañía.
Para una mayor referencia es importante revisar el manual contable, el cual es una guía paracontabilizar y nos dice qué se debe registrar en cada cuenta.
El catálogo de cuentas es un listado de las cuentas que usa el negocio para contabilizar, están organizadas por el grupo de cuentas al que corresponden:
•Activos (Circulante, Fijo, Diferido).
•Pasivos (Circulante, Fijo, Diferido).
•Capital.
•Cuentas de Resultados (Ingresos y Gastos).
Todas las cuentas de mayor tienen dos columnas,...
Tema 2. Una visión general al proceso contable
La organización de los registros contables parten de la base de la partida doble, esto significa que todos los registros afectan a dos o más cuentas y mantienen el equilibrio de la ecuación contable básica:
Activo = pasivo + capital contable
Sin embargo, las cuentas de gastos e ingresos están reflejadas dentrodel capital contable, de la siguiente manera:
Capital contable = capital social + utilidades retenidas
Utilidades retenidas = utilidades NO repartidas en dividendos en periodos anteriores + utilidad del periodo actual – dividendos repartidos en el periodo actual.
Utilidad del periodo actual = ingresos – gastos.
El estado de resultados refleja la utilidad del periodo actual, la cual seregistra en el estado de posición financiera o balance general.
Existen varios ejemplos de registros, los cuales respetan el equilibrio de la ecuación contable básica, a continuación algunos de los más importantes:
a) Los dueños aportan dinero al negocio por la cantidad de $50,000.
Aumenta la cuenta de bancos (activo) en $50,000 y aumenta la cuenta de capital social (capital) en $50,000,por lo que tenemos:
Activo ($50,000) = pasivo ($0) + capital ($50,000).
b) El negocio obtiene un préstamo en un banco por $150,000 para adquirir mobiliario.
Aumenta la cuenta de bancos (activo) en $150,000 y aumenta la cuenta de préstamo bancario (pasivo) en $150,000, por lo que tenemos:
Activo ($150,000) = pasivo ($150,000) + capital ($0).
En ambos ejemplos se respeta la ecuacióncontable básica, guardando el equilibrio.
Los registros deben efectuarse de acuerdo a la contabilidad “base acumulada”, la cual nos indica que los ingresos y los gastos deben registrarse en el momento en que se obtienen y/o se incurre en ellos, independientemente si hay entrada o salida de efectivo. Esto significa que si existe un compromiso formal como una venta o compra a crédito, se deberegistrar en el momento en que se lleva a cabo la operación, aunque aún no se pague por ello (la compra a crédito de un automóvil por ejemplo).
Existe otra forma de registrar contabilidad denominada “base efectivo”, la cual registra las operaciones una vez que se ha pagado con efectivo por ellas (sea efectivo, cheque o transferencia bancaria). Esta forma de registro sólo es útil para conocer elflujo de efectivo del negocio y NO debe usarse para llevar contabilidad porque no cumple con el principio básico de asociación de costos y gastos con ingresos, el cual vimos en el tema anterior.
La cuenta o cuenta de mayor es la base para el sistema contable, en ella se registran las partidas comunes que afectan al rubro al que corresponda la misma, por ejemplo:
•En la cuenta “Bancos” se registrantodos los depósitos y retiros que hagamos de las cuentas bancarias que tenga el negocio.
•En la cuenta “Clientes” se registran todas las ventas a crédito de la operación principal del negocio, así como los pagos que hagan los clientes a su deuda, la cual debe estar registrada en este renglón.
•En la cuenta “Proveedores” se registran todas las compras a crédito que el negocio realice referente ala operación principal del negocio, así como los pagos que se hagan a los proveedores, los cuales deben estar registrados en este renglón.
•En la cuenta “Capital social” deben de registrarse las aportaciones de los socios de la empresa con el objetivo de invertir permanentemente en la compañía.
Para una mayor referencia es importante revisar el manual contable, el cual es una guía paracontabilizar y nos dice qué se debe registrar en cada cuenta.
El catálogo de cuentas es un listado de las cuentas que usa el negocio para contabilizar, están organizadas por el grupo de cuentas al que corresponden:
•Activos (Circulante, Fijo, Diferido).
•Pasivos (Circulante, Fijo, Diferido).
•Capital.
•Cuentas de Resultados (Ingresos y Gastos).
Todas las cuentas de mayor tienen dos columnas,...
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