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MANUAL DE POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS.
Área de Gestión:
GERENCIA DE VENTAS // OPERACIONES
Denominación de la política:
MANUAL DEL CONDUCTOR, PARA CHOFERES DE DISTRIBUCION DE CAROMA S.A.

A continuación se establece el presente manual de políticas y procedimientos para el uso y cuidado los activos asignados al personal de distribución de CAROMA S.A., el cual rige a partir de esta fecha ycualquier cambio, modificación que se le haga, deberá ser por escrito y aprobada por el personal autorizado para tales fines.

NATURALEZA:

Ante la necesidad de mantener procedimientos y políticas que vengan a satisfacer criterios de objetividad y que garanticen a la empresa una sana administración de los recursos y documentación, se presenta el siguiente documento, que involucra todo lorelacionado con activos de la empresa.

OBJETIVO GENERAL:

Establecer y regular las acciones que se deben de realizar cuando un colaborador utiliza un activo propiedad de la empresa, de forma que permita tener un procedimiento ágil y ordenado a seguir en diferentes situaciones.

ALCANCE:

Este procedimiento es de alcance general para todos los involucrados en el departamento de distribución ysuperiores inmediatos.

RESPONSABLES:

• Sobre la actualización y aplicación general: Jefatura de Operaciones
• Encargado del control en la aplicación: Auditoria Interna.
• Para la capacitación e inducción: Jefatura de Recursos Humanos.

DOCUMENTOS UTLIZADOS:

1. Test básico de conducción.
2. Check list diario
3. Prueba practica demanejo aleatoria, periódicamente.
4. Boletas de combustible (programa de llenado de combustible).

PROCEDIMIENTO:

1. Requisitos para el puesto de chofer:
a) El personal que manipule algún vehiculo de la empresa debe contar con licencia que lo acredite como conductor autorizado, de acuerdo al tipo de vehiculo que conduzca.
b) Aprobar la prueba practica de manejo, estarealizada por una jefatura o persona acreditada, esto coordinado por la jefatura de operaciones.
c) El personal debe de contar con la documentación de ingreso a la empresa debidamente firmada y sellada.
d) Aprobar el test básico de conducción.
e) Presentación de certificado del COSEVI, donde se muestre que el apersonado no tiene ninguna infracción pendiente.
f)Infórmale de que debe de acatar todas las disposiciones en materia vehicular que la empresa le solicite.

2. Normativa:
a) La empresa CAROMA S.A. es la propietaria de los vehículos y activos de la empresa.
b) La compañía le concede al colaborador en calidad de préstamo el vehiculo para un eficiente y eficaz desempeño en la tarea de distribución u otra encomienda que se leasigne.
c) El vehiculo es de uso exclusivo para realizar labores de CAROMA S.A.
d) El personal a cargo del manejo de los vehículos en todos momentos debe de manejar con precaución, respetar las leyes de transito y nunca manipular un activo de la empresa bajo efectos del licor o cualquier sustancia enervante.
e) Los personeros del departamento de distribución deben acatarlos procedimientos establecidos para el proceso de carga de combustible, tal y como lo designe el encargado de operaciones en el momento. Los personeros deben de utilizar responsable y correctamente el medio que se les otorgue para el llenado de sus tanques.
f) Sobre el uso de tarjetas de crédito para el llenado de tanques de combustible, el personero deberá de firmar un documento en elcual se responsabiliza del buen uso de la misma, este documento lo compromete al pago por robo o perdida de la tarjeta. El trabajador esta en la obligación de devolver este instrumento en el momento en que deje de laborar para la empresa.
g) La documentación de respaldo que se le brinde a la hora de cancelar con la tarjeta deberá ser entregada al Jefe de Distribución o persona que se...