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ACTA DE REUNION
GESTION DE INFORMACION
DIRECCION DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
CODIGO
ECP-DTI-F-045

Versión:
3

Elaborado

17/06/10

Acta No:

062

Tema:

Comité Operativo

Fecha:

27-Junio–2012

Ubicación:

Ecopetrol – Edificio Principal piso 3

Hora Inicio:

8:00 am

Hora Fin:

9:15 am

1. ANTES DE LA REUNION
Monitorear el estado de los servicios, asegurarla operatividad y continuidad
de los servicios informáticos y/o de comunicaciones dentro de los parámetros
de calidad establecidos.

Objetivo(Para quéganancias – producto)

Agenda(Temas
indispensables para lograr los
objetivos)

1. Seguimiento a Compromisos. 10 min.
2. Aspectos Relevantes BTCOM 3 min
3. Seguimientos a Incidentes y Requerimientos (Indra).5min.
4. Seguimiento aProblemas. 5 min.
5. Seguimiento a Cambios. 5 min.
6. Seguimiento a casos de CRM. 5 min.
7. Proyectos de Ecopetrol. 5min
8. Parking Lot. 5 min.
9. Lectura de compromisos 5 min.
10. Calificación de la reunión. 5 min.

Participantes(Personas cuya participación es imprescindible para lograr los objetivos)
Nombre
Domingo Acevedo
Carlos Sanchez
Jorge Chaparro
Liliana Martinez
María Isabel JiménezBibiana Charum
Alejandro Rueda
Fabián Pardo
Lucio Riveros
Leonardo Narváez

Dependencia
Indra
Indra
Indra
UTI
Indra
BTCOM
Indra
Indra
Gestoría Técnica
Indra

Nombre
Omaira González
Oscar Gómez
Ricardo Garzón
Martha Luz Valencia
Cesar Rodríguez
William Castillo
Carlos Junca
Jorge Chávez
Laura Torres

Dependencia
Indra
UTI
Indra
Indra
Indra
Indra
Indra
IndraIndra

2. DESARROLLO DE LA REUNION
(Descripción de los puntos tratados en la reunión)

1. Seguimiento a Compromisos
a. Revisar que equipos son productivos en el centro de cómputo.
Continúa abierto el compromiso.
b. Licenciamiento de Nessus.
Oscar Gómez, indica que la forma de pago para adquirir esta herramienta es por medio de tarjeta
de crédito, modalidad de pago que no maneja Ecopetrol,debido a esto la Licencia de Nessus no se
va a implementar.

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GESTION DE INFORMACION
DIRECCION DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
CODIGO
ECP-DTI-F-045

Elaborado

17/06/10

Versión:
3

c. Asegurar que el instructivo de manejo de snapshots cubra el plan de monitoreo de los
mismos.
María Isabel Jiménez, informa que el documento diseñado no tiene implementado elplan de
evaluación de monitoreo como se había acordado, por lo cual el compromiso continua abierto
hasta el día 28 de Junio.
d. Envío cronograma de cierre volumétrico a Bibiana Charum (BTCOM).
Se cierra el compromiso, William Castillo hizo envío del documento a Bibiana Charum.
2. Aspectos Relevantes BTCOM
Bibiana Charum indica que en la semana anterior se presento una falla masiva deTelefónica Movistar,
debido a que se origino doble corte de Fibra óptica en la red troncal Nacional, en los tramos BOGOTA –
FUSAGASUGA, MANIZALES - LA PINTADA y en MEDELLIN – LA PINTADA; lo cual afecto los servicios de
Datos, Ómnibus , Trunking, Acústico, SCADA, Telefonía IP. De igual forma, se prese ntó paro de
bombeo durante una hora y trece minutos en las líneas Odeca y Occidente, debido a que laconmutación del scada de Yumbo es manual y fue necesario desplazar personal de soporte al sitio, este
servicio se recupero por el medio SAT de ECP a las 07:15, el CCMO reinicia bombeo.
Para el Corte MEDELLIN - LA PINTADA, se procedió a realizar recuperación de reserva y fusión de 1
empalme; con lo cual se normaliza el servicio a las 9:51 a.m. Posteriormente se confirmo con personal
deTransmisión -Telefónica que se permitió iniciar labores de empalme y en este momento ya se
encuentra recuperado el tramo BOGOTA - FUSAGASUGA.
El Lunes pasado se presento una afectación en Coveñas, en un switch de Hewlett Packard, debido a
una descarga eléctrica, lo que afecto varios puertos LAN, se reubicaron los usuarios, restableciéndose
el servicio, aun esta pendiente por parte de Hewlett Packard...