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Para Documento de condiciones técnicas de la sala de exposición temporal Las condiciones técnicas que reúna la sala donde se celebrará la exposición, serán una garantía para el prestador de que los bienes culturales cedidos se exhibirán en las condiciones idóneas para su mantenimiento y conservación. 78 En este documento se detallarán los siguientes datos:  Descripción del edificio y susituación en el entorno.  Descripción de la sala de exposiciones temporales  Condiciones ambientales de la sala, detallando parámetros de temperatura, humedad relativa, iluminación.  Control de agentes contaminantes.  Condiciones de seguridad de la sala.  Protección contra incendios.  Protección contra intrusión, daños y robos.  Vigilancia humana y mecánica.  Accesibilidad y servicios para elpúblico. realización de una exposición temporal, normalmente se suele llamar a especialistas en el tema a tratar en la exposición, personas que tienen publicaciones en relación con el tema o gente que tiene contacto con los organizadores. Ahora es más normal que las exposiciones las realice un conservador ya que no hay que pagarle extra, como a un comisario o a un especialista en el tema.
Laexposición temporal suele presentar un tema novedoso, algo a reflejar en el título que tiene que ser atractivo y directo, ya que también ayuda a atraer al público (por ejemplo textiles) y además ese tema suele presentarse como exclusivo y durante un periodo de tiempo limitado. Es importante concretar las fechas de la exposición y su duración, y a ser posible que la fecha de apertura sea representativa enrelación con la muestra. Evitar los periodos muy amplios, exposiciones muy largas o temas muy generales, a no ser que al tema se le pueda dar un aspecto mas novedoso. Cuando se da la oportunidad de alargar una exposición, es importante que esta viaje entre instituciones. Para que no haya problemas, la principal institución lo organiza y las otras se ponen a su disposición.
También es importante,y es algo en lo que hay que hacer hincapié, el estado y la conservación de las obras. Con respecto a esto, es importante vincular las obras al espacio expositivo (ejemplo: exposición de sellos en la catedral) pero hay que tener en cuenta el que lugar debe estar en condiciones óptimas para la exposición.
Otro aspecto muy a tener en cuenta es el catálogo, con algún texto del comisario ocomisaria, explicaciones con respecto a la exposición y alguna muestra de las obras. Si la exposición no contiene un gran número de obras se pueden tratar una a una en el catálogo, y si son muchas se hace una selección.
En la carta de petición de obras suele aparecer información práctica de los museos
SOLICITUD DE OBRAS DE ARTE:
Toda exposición temporal, comienza con la solicitud de préstamo de lasobras de arte que van a participar en la muestra. Normalmente el organizador de la exposición escribe la carta de solicitud de préstamo a la entidad prestataria (titular de la obra). En dicha carta aporta los datos:
• El título de la exposición
• El lugar y la fecha de la misma
• Los datos del comisario
• El motivo y la finalidad de la exposición
• Una lista de las obras solicitadas a laentidad prestadora y una justificación de la importancia de las mismas en la muestra
• Los compromisos que asumen los organizadores de la exposición en cuanto a la conservación preventiva
• Seguro (clavo a clavo)
• Datos de la coordinación.
La carta no suele sobrepasar el folio, o folio y medio. A esta carta se le añaden unos anexos con el formulario de la solicitud de préstamo y otro con lascondiciones técnicas de la sala de exposición.
El formulario de préstamo se resume en los siguientes puntos:
• La forma en la que el prestador desea ser mencionado en el catálogo
• La gráfica de la exposición
• Lugar de recogida y devolución de las obras de arte solicitadas.
• Los datos más concretos a cerca de las obras de arte (autor, fecha, medidas...)
De este modo, la entidad...