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Herramientas Especiales

3.4.1 APLICACIÓNES EN LA HOJA DE CÁLCULO
Las aplicaciones en Excel de mayor son, entre otras, ordear datos en forma ascendente y descendente; rellenar datos hacia laderecha, izquierda, arriba y abajo; series y borrar todo, contenidos y formatos. Para lo anterior se utiliza de la Cinta de opción de inicio, del grupo modificar, la opción que requieras .
A.- OrdenarLa opción de ordenar se emplea para darle mayor presentación a los datos que se encuentran en una Hoja de calculo.
Procedimiento para Ordenar:
1.- Coloca el cursor en la celda de la columna ordenar2.- Se da clic en el botón de comando Ordenar y filtrar
3.- Se selecciona la opción Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor
B.- Rellenar
La opción rellenar se emplea en una hoja decalculo para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un formato determinado.
Procedimiento para rellenar con un mismo numero:
1.- Se coloca el cursor en la celda del dato a rellenar
2.-Se selecciona la celda y las celdas a rellenar
3.- Se da clic en el botón de comando Rellenar
4.- Se escoge la opción de Hacia abajo, Hacia arriba, Hacia la derecha o Hacia la izquierda
C.-BorrarLa opción borrar se emplea para modificar o eliminar el contenido de las celdas en la Hoja de calculo.
Procedimiento para borrar el formato
1.- Selecciona las celdas a borrar el formato
2.-Selecciona el botón de comando Borrar
3.- Selecciona la opción Borrar formatos
D.- Comentarios
Los comentarios se emplea para colocar una nota en una celda que sirve para documentar su contenidoProcedimineto para colocar un Comentario
1.- Selecciona la celda en que se desea colocar el comentario
2.- Se da clic en la cinta de opciones: Revisar
3.- Selecciona el botón de comando Nuevo Comentario4.-Se escribe el texto que contendrá el contenido.
5.- Se configura la visualización del comentario (Opcional)
E.- Gráficos
Los grafico se empelan para visualizar de forma mas clara los datos...