HERRAMIENTA DE OFICINA

HERRAMIENTA DE OFICINA
Asignación No 1:
1 ¿Qué es Archivo?
Edificio o local donde se conservan los documentos ordenados y clasificados.
2. ¿Cuál es la finalidad de Archivar?
R. documentar toda laempresa de manera efectiva.
3. ¿Por qué es importante Archivar?
R. organiza los documentos importantes de la empresa
4. ¿Mencione dos objetivos de archivar?
R ahorrar tiempo, ahorrar espacio
5. ¿Cuálesson las fuentes de los archivos?
R. es el origen de una información, especialmente para la investigación
Asignación No 2:
1. ¿Detalle Cuáles son los pasos en el procedimiento general para Archivar?R. recopilar datos, seleccionarlos en orden alfabético y archivarlos
2. ¿Escriba cuáles son los métodos de Archivar?
R. alfabético, numérico, geográfico, cronológico, asuntos
3. ¿Describa Brevementeen que consiste el método alfabético de archivar?
R. posicionar los archivos dependiendo de la primera letra en la que empiecen
4. ¿Describa Brevemente en que consiste el método numérico de Archivar?R. este sistemas se ordena según su número este nuero es asignado por los corresponsales este sistema tiene diferentes usos en las oficinas.
Asignación No3:
1. ¿Describa Brevemente en que consisteel método geográfico de archivar?
R. archivar los documentos por el nombre de la localidad en que residen los interesados en los asuntos


2. ¿Describa brevemente en que consiste el métodocronológico de archivar?
R. priva el tiempo como factor del ordenamiento de los expedientes que contienen documentación agrupada en años, meses y días. También se emplea como una agenda para tener presentes losasuntos en una fecha determinada, por algún trámite que deba verificarse en aquella.
3. ¿Describa brevemente en que consiste el método de archivar por asuntos?
R. este método consiste en agrupar losdocumentos adecuados de acuerdo al tema o asunto tratando en cada pieza de correspondencia.
4. ¿por su manejo y utilización cuales son los tipos de archivos?
R.
Archivo general: se guarda la...