Herramienta Escenarios - Excel.

 

 

 
     

GUÍA PRÁCTICA PARA GESTIONAR EMPRESAS

TEMA 3: Administración de Escenarios
APLICACIONES DEL EXCEL 

RICARDO TOLEDO QUIÑONES EDICIONES ESTUDIO XXI – HUARAZ 22/10/2012

 

 

 

  PRESENTACIÓN 
Otra  interesante  herramienta  del  Excel  es  Administración  de  Escenarios,  que  responde a múltiples hipótesis Y si, respecto a un conjunto de variables. Los reportes que se obtienen son resúmenes del planteamientos que permiten a  los que deciden enfrentarse a situaciones posibles, a diferencia de la opción Tabla  de Datos que máximo responde a cambios en dos variables, podría efectuarse un  análisis más amplio de hasta 32 variables.  El lector nuevamente tiene inicialmente un ejercicio básico, pero que si se logra entenderlo es muy útil para afianzar su conocimiento con otros ejercicios.  Sólo la construcción inicial de la Hoja de Cálculo con las fórmulas que relacionen  los datos hace posible que la herramienta pueda funcionar sin problemas.    Esperando nuevamente su uso práctico y crítica correspondiente.    OCTUBRE DEL 2012. 

 

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CASOS RESUELTOS CON LA HERRAMIENTA ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS DEL EXCELLos escenarios son parte de una serie de comandos denominados herramientas de Análisis Y  si.  Un  escenario  es  un  conjunto  de  valores  que  Microsoft  Excel  guarda  y  puede  sustituir  automáticamente  en  la  hoja  de  cálculo.  Se  puede  utilizar  los  escenarios  para  prever  el  resultado  de  un  modelo  de  hoja  de  cálculo,  crear  y  guardar  diferentes  grupos  de  valores  en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver  distintos resultados. Cada escenario puede contener hasta 32 valores variables.  En  algunas  ocasiones,  toda  la  información  necesaria  para  crear  todos  los  escenarios  se  encontrarán en una hoja de cálculo o en un libro, quizá sea la recopilación de información de  escenario  de  otros  orígenes.  Por  ejemplo,  supongamos  crear  un presupuesto  para  una  compañía más grande, puede recopilar escenarios de distintos departamentos como Nóminas,  Producción, Marketing y Legal, ya que cada uno de estos orígenes usa información diferente al  crear escenarios.  De reunir estos escenarios en una hoja de cálculo mediante el comando Combinar. Cada origen  puede  proporcionar  tantos  o  tan  pocos  valores  de  celdas  cambiantes como  desee.  Por  ejemplo, es  posible  que todos  los  departamentos proporcionen  proyecciones  de gastos pero  que sólo algunos proporcionen proyecciones de ingresos.  Cuando  reúne  diferentes  escenarios  provenientes  de  diversos  orígenes,  debe  usar  la  misma  estructura de celdas en cada uno de los libros. Por ejemplo, Ingresos iría siempre en la celda  B2  y  Gastos  en  la  celda  B3. Si  se  usan  distintas  estructuras  de  diversos  orígenes  para  los  escenarios, puede resultar difícil combinar los resultados.  EJERCICIOS  1. Un  problema  con  respuesta  evidente  y  sencilla,  que  podría  determinar  la  aparente  poca  utilidad  de  la  herramienta Escenarios.  Pero que  sirve al  igual  que en  las otras guías  para poder entender y poder utilizar sus opciones (SÍ, ESTA VEZ ES SÓLO RESTAR).  Un  microempresario  en  un  año  referencial  que  tiene  como  información  (Año  0),  obtuvo  una  Ganancia  de  S/.  5000,  para  el  siguiente  año  estima  que  podría  irle  mal  (Escenario  Pesimista),  seguir  la  tendencia  que  ha  tenido  su  negocio  en  los  últimos  años  (Escenario  Más Probable) o que le vaya mejor que otros años (Escenario Optimista). Desea conocer  cuál  será  la  Ganancia  /  Pérdida  para  cada  uno  de  los  Escenarios  previstos.  Los  valores  asignados a cada escenario son:   Indicador  Ingresos  Egresos  Ganancia / Pérdida  AÑO  REFERENCIAL  50 000.00 45 000.00 5 000.00 ESCENARIO PROYECTADO  Pesimista  Más probable  Optimista  30 000.00 60 000.00 80 000.00  40 000.00 52 000.00 64 000.00    ...