Herramientas Administrativas

Universidad autónoma de Yucatán

Facultad de contaduría y administración

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Ensayo: Herramientas Administrativas

“Costitos Recargados”

Noemí Guadalupe Escalante Yi

Eva Pérez Montalvo

Liliana Martín Dorantes

Josué Adrián Chiu Berzunza

Adrián Puerto Koyoc

Herramientas administrativas

Una de las cosas más importantes en una organización es laadministración y esta se realiza para mejorar a la misma, pero parte de administración se debe a las herramientas que se usan para lograrlo. A pesar de la abundante investigación sobre la innovación que realizan las grandes y pequeñas empresas de alta tecnología, la mayoría de las PYMES no conocen muy bien los procesos de innovación que se necesitan para poder llevar a cabo los procesosadministrativos en la organización. Entre las ventajas que ofrecen las diferentes herramientas es que pueden reducir los costos generados en la producción, aumentan la calidad de los productos, es mayor la velocidad de realización de productos, de entrega, etc.

A continuación se le presentara las herramientas administrativas más comunes, o que han sido usadas en la mayoría de las veces por diferentesempresas para la solución de sus conflictos; estas son, Just In Time (justo a tiempo), Total Quality Management (gestión de la calidad total), Process Reengineering (reingeniería de procesos), Theory of Constraints (teoría de las restricciones).

Just In Time

El just in time o también conocido como “JIT” es una gestión de inventarios que tiene como política el mantener un nivel mínimo de inventarioy entregar el producto o servicio necesario en el tiempo necesario, es importante estar muy organizados para evitar fallos, suspensiones y retrasos por causa de falta de material o una causa externa para completar la producción. Cada uno de estos puntos negativos impacta en los costos y elimina la ventaja de mantener el proceso de JIT.
El JIT fue creado en Japón en 1980 para la Toyota ya quetenían un gran inventario y no se lograba armar o usar todo su material ya sea porque no había el pedido suficiente o porque el material con el paso del tiempo perdía su garantía en producción.

En un principio, el proceso JIT que inició su vida en los distintos pasos del proceso productivo, se extendió a los productos finales, limitando los inventarios de productos finales y, en algunos casos,consiguiendo que los clientes compren sobre plan o sobre catálogo.
Para el desarrollo del JIT no hubo ningún plan maestro ni ningún borrador. Taiichi Ohno describe el desarrollo del JIT del siguiente modo: "Al intentar aplicarlo, se pusieron de manifiesto una serie de problemas. A medida que estos se aclaraban, me indicaban la dirección del siguiente movimiento. Creo que sólo mirando hacia atrás,somos capaces de entender cómo finalmente las piezas terminaron encajando".
El sistema Just-in-Time tiene cuatro objetivos esenciales que son:

• Atacar los problemas fundamentales.
• Eliminar despilfarros.
• Buscar la simplicidad.
• Diseñar sistemas para identificar problemas.

Ventajas del just in time
El JIT trae muchas ventajas, que incluyen los siguientes:
• Reducelos niveles de inventarios necesarios en todos los pasos de la línea productiva y, como consecuencia, los costos de mantener inventarios más altos, costos de compras, de financiación de las compras y de almacenaje.
• Minimiza pérdidas por causa de suministros obsoletos.
• Permite (exige) el desarrollo de una relación más cercana con los suministradores.
• Esta mejor relaciónfacilita acordar compras aseguradas a lo largo del año, que permitirán a los suministradores planearse mejor y ofrecer mejores precios.
• El sistema es más flexible y permite cambios más rápidos.
Desventajas del just in time
Por otra parte, el JIT no es sólo ventajas, también trae sus inconvenientes, que incluyen los siguientes:
• El peligro de problemas, retrasos y de suspensiones por...