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CIRCULAR
Definición
Orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados.
Carta dirigida a diversas personas para notificarles algo.
Correspondencia que difunde información de interés colectivo.
Disposición de rango inferior dentro de la jerarquía normativa, por debajo de la Ley, el Decreto y la Orden o Acuerdo Ministerial, que regula generalmente, aspectos organizativos o internosde una materia.
Parte o elementos
a) Encabezado con la palabra CIRCULAR y a la par el numero correlativo.
b) Fecha
c) Indicación de destinatarios, o sea las personas que deben enterarse y acatar su contenido.
d) Texto con el asunto o contenido.
e) Firma y sello de la autoridad que la extiende. (En original, para constancia de su autenticad)
Característica
Su función es recordar oinformar sobre decisiones, medidas, fechas de sesiones, o entrega de documentos, etc.
Tiene por objeto el cumplimiento de las leyes o de los preceptos reglamentarios.
La circular, debe reservarse por los asuntos que tengan carácter permanente.
Su redacción dedo ser sencilla y ha de prevalecer en ella la claridad, la sencillez y la brevedad. Redactar la circular, de manera que parezca dirigida a cadauna de las personas que le lean.
Utilizar papel con logotipo o membrete de la empresa o independencia que la expide.
Para terminarla, hay que agradecer la atención prestada.
Se utiliza para brindar información colectiva.



Clases o tipos
Puede ser interna o externa.
Si discute en la doctrina, si la circular tiene un efecto formal, es decir que constituye una fuente del DerechoAdministrativo y, por tanto, obliga a los particulares; o si, por el contrario, tiene un efecto material, o sea que constituye una disposición que solo obliga a los órganos administrativos o funcionarios a quienes va dirigida.
Recuerde que:
La circular debe respetar el principio de la jerarquía normativa, en el sentido de que no puede contener disposiciones que sean contrarias a las dispuestas en laleyes, decretos, ordenes acordadas por las instancias de gobierno facultadas para ello, acuerdos ministeriales, y disposiciones de autoridades y órganos inferiores según el orden de su respectiva jerarquía.

Generalmente las circulares son emitas por los órganos administrativos con rango de Dirección General.

Una circular es un documento en forma de orden y de carácter general en que laadministración educativa de reglas o hace prevenciones a sus subalternos, en un determinado ramo o asunto.












Ministerio de Educación
Coordinación Técnico Administrativa
Distrito, Joyabaj, El Quiché


CIRCULAR No. 017-2013

Joyabaj, 15 de diciembre de 2013

A: Directores (as) de centros educativos
Sectores Oficial y Privado
Distrito Escolar 14-12-043
Joyabaj, El QuichéRespetables Directores(as):

De manera atenta me dirijo a ustedes, para saludarlos y para trasladarles información importante para su conocimiento y efecto, pidiendo que la compartan con el personal a su cargo,

1. De conformidad con el Oficio 477/13 DIGEDUCA de la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa del Ministerio de Educación, durante el mes de diciembre serealizara la evaluación Nacional de la Muestra del nivel primario (1o, 3o, 6o.), por lo que se pide la colaboración de directores (as) de centros educativos seleccionados para que, en su oportunidad les brinde la colaboración necesaria en la actividad mencionada.
2. Se convoca al personal administrativo de los centros educativos oficiales para participar en Asamblea General a realizarse en el SalónMunicipal de esta cabecera el día 22 a las 8:00 horas.
3. Se recuerda que el día 02 de enero de 2014, se entregaran las Hojas de Servicio 2013, de los y las docentes que ASCIENDEN en el año 2014. Por lo que se le pide que previo a esa fecha sean presentadas a esta Coordinación Técnica Administrativa, para la revisión correspondiente. La entrega oficial se hará en el área de Catalogación de la...