Herramientas Basicas De Computo

EL TERMINO BASE DE DATOS DESCRIBE UN CONJUNTO DE DATOS ORGANIZADO QUE PERMITE EL ALMACENAMIENTO,LA BUSQUEDA Y EL USO DE ESA INFORMACION.UN SISTEMA ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS COMO ACCESS NOS PERMITE USAR LA COMPUTADORA PARA CREAR UNA BASE DE DATOS;ORDENAR LOS DATOS;RECUPERAR EN DETERMINADO MOMENTO ALGUN DATO Y CREAR FORMAS Y REPORTES UTILIZANDO DICHOS DATOS. EN ACCES, UNA BASE DE DATOSCONSISTE EN UN CONJUNTO DE TABLAS COMO EL SIGUIENTE.
PROFESORES
NUMERO DE NOMINA | NOMBRE DEL PROFESOR | DIRECCION | CIUDAD | RFC | TELEFONO |
2737 | JOSE GONZALEZ | CARDENAS 40 | TORREON | GOLJ580704 | 7-29-63-09 |
2745 | ALBRETO SALDAÑA | ROSAS 330 | GOMEZ PALACIO | SAJA 680903 | 7-17-16-15 |
2756 | JOSE HUMBERTO GARCIA | SAN ISIDRO 1235 | TORREON | GAMJ630805 | 7-15-14-15 |
2770 |JOSE MANUEL GONZALEZ | NARDOS 240 | GOMEZ PALACIO | GOVJ560404 | 7-50-12-13 |
3225 | ROGELIO BARRIOS H. | CENTRAL 1105 | LERDO | BAHR690808 | 7-29-66-55 |
3233 | DANIEL SANCHEZ ALCAY | PARIS 1174 | GOMEZ PALACIO | ALJD550909 | 7-30-20-20 |
3540 | JESUS TOVAR TRIANA | OLMOS 546 | TORREON | TOTJ690707 | 7-21-15-33 |

MATRICULA | NOMBRE | CARRERA | SEMESTRE | EDAD | SEXO |
271111 |PEDRO HONOJOSA | LIN | 8 | 21 | M |
272222 | JUAN REYES | LAE | 7 | 20 | M |
274343 | FABIOLA LOPEZ | CP | 9 | 22 | F |
278822 | PATRICIA GOMEZ | LIN | 6 | 19 | F |
276262 | GONZALO PEREZ | LAE | 9 | 21 | M |
271122 | JULIA RUIZ | CP | 8 | 19 | F |

TABLA CARÁCTER CAMPO DATO REGISTRO

CARÁCTER: ES UNA LETRA, UN DIGITO, UN SIMBOLO O UNESPACIO EN BLANCO.
DATO: ES UNA PIEZA INDIVIDUAL DE INFORMACION.POR EJEMPLO, 19 ES LA EDAD DE UN ALUMNO.UN DATO ESTA FORMADO POR UNO O MAS CARACTERES.
REGISTRO:SE REFIERE A TODA LA INFORMACION DE UN ELEMENTO QUE SE ESTA ALMACENANDO EN UNA TABLA. POR EJEMPLO,LA MATRICULA,EL NOMBRE,LA CARRERA,EL SEMESTRE,LA EDAD Y EL SEXO DE LA ALUMNA, PATRICIA GOMEZ CONFORMAN UNO DE LOS REGISTROS QUE SEENCUENTRAN EN LA TABLA DE ALUMNOS.
CAMPO: CONTIENE UNA PIEZA ESPECIFICA DE INFORMACION DENTRO DE REGISTRO.LOS CAMPOS DE NUESTRA TABLA SON LA MATRICULA, EL NOMBRE LA CARREARA,EL SEMESTRE, LA EDAD Y EL SEXO DE ALUMNOS. SI LOS DATOS SE ENCUENTRAN EN UNA TABLA, ENTONCES UN CAMPO ES UNA COLUMNA DE LA TABLA.
CONSULTA O FILTRO: ES LA ACCION QUE SE REALIZA PARA OBTENER UN SUBCONJUNTO DE LA BASEDE DATOS QUE CUMPLE CON CIERTAS CARACTERISTICAS O RESTRINCCIONES . EN NUESTRO EJEMPLO PODEMOS HACER UNA CONSULTA O FILTRO PARA OBTENER LA INFORMACION DE LOS ALUMNOS QUE ESTUDIA LA CARRERA LIN.
LLAVE INDICE: ES EL CAMPO CON BASE EN EL CUAL SE ORDENA UNA TABLA, POR EJEMPLO, EL CAMPO QUE SE UTILIZA COMO LLAVE INDICE EN UN DIRECTORIO TELEFONICO ES EL APELLIDO DE LAS PERSONAS, DE MANERA QUECUANDO QUEREMOS ENCONTRAR UN NUMERO TELEFONICO BUSCAMOS EN ESTE CAMPO.
ORDENAR O CLASIFICAR:SE REFIERE AL PROCESO DE ORDENAR UNA BASE DE DATOS DE ACUERDO CON UNA LLAVE INDICE.
LLAVE PRIMARIA: ES EL CAMPO MATRICULA DE LA TABLA DE ALUMNOS ES UN CAMPO LLAVE QUE NO SE REPITE. ESTA LLAVE SE UTILIZA COMO EL IDENTIFICADORUNICO DE CADA ALUMNO Y NO PUEDE PERTENECER A DOS ALUMNOS A ESTEIDENTIFICADOR UNICO SE LE DENOMINA LLAVE PRIMARIA.
REPORTE O INFORME: ES EL DOCUMENTO EN PAPEL O EN PANTALLA QUE MUESTRA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS COMO TITULOS TOTALES ETC,CON UNA BASE DE DATOS ES POSIBLE HACER DIFERENTES INFORMES.
FORMULARIO EL USO DE FORMULARIOS NOS FACILITA LA INTRODUCCION MODIFICACION Y PRESENTACION DE LOS DATOS ALMACENADOS EN LAS TABLA. UN FORMULARIO.ES UNA VENTANA QUENOS PERMITE VER UN REGISTRO TRAS OTRO.EN LA PARTE INFERIOR, CONTIENE BOTONES QUE NOS AYUDAN A NAVEGAR ENTRE LOS REGISTROS DE LA TABLA.
COMO INICIAR ACCESS
1. EN LA VENTANA PRINCIPAL DE WINDOWS, DA CLIC EN EL BOTON INICIO,APUNTA SOBRE LA OPCION PROGRAMAS Y SELECCIONA MICROSOFT ACCESS COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE FIGURA.

PROGRAMAS MICROSOFT...