HERRAMIENTAS BÁSICAS: INSTRUMENTOS DE DIFUSIÓN PARA LA PRENSA

HERRAMIENTAS BÁSICAS: INSTRUMENTOS DE DIFUSIÓN PARA LA PRENSA
El encargado de prensa actúa como un periodista, muy buena narración y conocimiento.
1. Comunicado de prensa:
Es el medio mas utilizado pero menos contundente, el texto es breve, utilizan temas de actualidad, ofrecen temas de interés, con datos comprobables pero sin opiniones.
No puede faltar el logotipo, fecha de emisión,título, copy, que cómo dónde cuando y por qué, nombre del responsable (gacetilla), se envía a todos los medios en forma simultánea.
2. Carpeta de Prensa o Dossier
La información debe ser creíble y estar organizada, es decir, portada, índice, separadores, logotipo y utilizar los colores corporativos. Debe ser de fácil acceso y tener objetividad, le da los elementos al periodista para elaborar unartículo, debe estar acompañado de un comunicado de prensa que sirva de resumen. Adjuntar información.
3. Artículo redactado
Es solicitado por los medios y firmado por el responsable, debe estar bien redactado y se debe hacer una autocorreción. Debe contar con una foto del responsable del artículo.
4. Publinota
Son artículos redactados que aparecen en espacios pagos. Los advertorials (publicidad,diseño) y las solicitadas (paga, no es una herramienta de prensa) se relacionan con la publinota. La empresa decide cuando y en que medio publica.
5. Boletín informativo
Publicación periodística, sencilla que sirve para mantener informado a un grupo de periodistas son informativas no llevan ningún mensaje especial. Generalmente es trimestral, se debe respetar la frecuencia de publicación. Debecontener datos contundentes e información.
6. Reporte anual, memoria y balance
Documento oficial exigido por la legislación, llega a varios públicos simultáneamente (accionistas, inversores, proveedores, etc.) Se envía a los medios especializados en finanzas.
7. Teléfono
Principal herramienta de trabajo, se lo utiliza para obtener anticipos de novedades, lograr un seguimiento de lainformación, obtener una respuesta ágil y una relación constante con la prensa. La única desventaja es que no siempre el periodista está.
8. Entrevista
Se utiliza para analizar cuidadosamente las características del medio, evaluar el contexto informativo, conocer al autor de las entrevistas, sus intereses, su orientación, etc.

9. Conferencia de prensa
Son organizadas por las empresas, permite difundirinformación de carácter interactivo. Sólo debe utilizarse en casos de importancia. Si es crisis contactar a la mayor cantidad de ½ s.
10. Comidas de prensa
Su formalidad o informalidad dependen de los objetivos a tratar. Se utilizan para presentar información novedosa, se realizan en el salón privado de la empresa.
11. Visitas de prensa
Son visitas programas a plantas, construcciones, etc.Se entrega información como la carpeta de prensa.
12. Fotos
Las empresas deben tener una archivo de fotos, llamado fototeca (edificios, directivos, instalaciones, productos).
COMUNICACIÓN INTERNA
Son las comunicaciones destinadas a públicos internos (empleados y accionistas, pero hay que ver quien realmente es público interno)

Costa: están determinadas por la relación que existe entre elpúblico objetivo (empleados y colaboradores de diferentes niveles) y el emisor que forma parte de la organización.
Borrini: no se trata de una competencia entre los sectores, sino de dos concepciones de comunicación interna. Posee diálogo y transparencia.
Villafañe: es una función estratégica de la empresa y en consecuencia debe gestionarse a partir del esquema unitario que tienen el resto delas políticas estratégicas en la empresa.
Weil: cualquiera sea el canal al que va dirigido, la comunicación tendrá efectos en la empresa de forma directa o indirecta.

Objetivos de Comunicación Interna:
• Involucrar al personal: vehículo para transmisiones, objetivo: integrarlo.
• Dar coherencia y coordinación al plan de acción: exige una comunicación entre todos los...