herramientas de aspel


1._ ABRIR EMPRESA

Al iniciar una sesión con el sistema.
Menú Archivo, Abrir empresa.
Desde la barra de herramientas con el botón abrir empresa.
Cuando es la primera vez que accedes al sistema, se mostrarán varias ventanas antes de la ventana de Abrir empresa. Para accesos posteriores, también dependerá de los procesos pendientes por realizar, como podemos citar la activación del sistemala configuración de la empresa, entre otros.
Para acceder al sistema
Si es la primera vez que accedes al sistema, en el campo "Usuario" se sugerirá el nombre del usuario "Administrador" y éste por omisión tiene definida la clave "Aspel1", por lo que para acceder al sistema anota la clave de acceso temporal "Aspel1" o teclea F8.
Posteriormente, por seguridad te recomendamos cambiar esta clavede acceso desde el módulo de perfiles del usuario por una que sólo el administrador conozca. Recuerda que esta clave será la única que puede modificar los perfiles del usuario y es aquella que te dará acceso total al sistema, sin restricción de ningún tipo, por lo que sólo debe ser conocida por el responsable de la instalación, manejo y administración del programa o empresa, esta clave se conocecomo clave maestra de acceso al sistema.

2._CATALOGO DE CUENTAS

Menú Archivo, Catálogo de cuentas.
Desde la Barra de herramientas principal con el botón catálogo de cuentas.

En este catálogo se encuentran las cuentas contables y todas sus características, por omisión el sistema muestra en ella el número de cuenta, la descripción y saldo final; sin embargo esta consulta puede serpersonalizada de acuerdo a tus necesidades.

Dentro de este módulo puedes consultar los auxiliares de cada cuenta desde la misma ventana del catálogo de cuentas. Adicionalmente podrás hacer una exportación y/o copiado especial de la consulta.
Podrás editar la póliza desde el módulo de auxiliares, así como consultar los Saldos Históricos, exportar la consulta a Excel e imprimir la consulta deauxiliares.
Que debes verificar primero
Para el óptimo manejo del catálogo de cuentas, debes de configurar los  parámetros de cuentas y de multimoneda en caso de trabajar de este modo.
Si vas a trabajar con cuentas multimoneda, deberás tener activo el parámetro "Trabajar con monedas extranjeras" y tener monedas dadas de alta en el catálogo de monedas.
Se cuenta con catálogos de cuentas estándar quepuedes crearlos por medio del proceso creación de archivos.
Cómo funciona el proceso
Esta consulta se visualiza por periodos de tiempo indicados en las pestañas localizadas en la parte inferior de la ventana. Es posible que tu consulta la realices filtrando la información por tipo de cuenta (acumulativa y de detalle), para Activos, Pasivos, Capital o personalizando este filtro con otrasespecificaciones.
Para poder visualizar las cuentas que pertenecen a los rubros, haz clic sobre el mismo y aparecerán las cuentas pertenecientes a dicho rubro.
3._ CATALOGO DE CUENTAS DEPARTAMENTALES
Menú Archivo, Catálogo de cuentas departamentales.
Desde la Barra de herramientas principal con el botón catálogo de cuentas,
 Las cuentas de tu catálogo se pueden organizar por departamentos, es decir,que los movimientos que afectan a una cuenta se conozcan por los centros que los originaron. Este manejo te permite asignar las partidas de una póliza a un departamento en particular.
Manejo de departamentos.- Con este parámetro se habilita en el menú Archivo, la opción del Catálogo de cuentas departamentales que te permitirá dar de alta cuentas como cuenta departamental en el sistema.
Para elóptimo manejo del catálogo de cuentas departamentales, debes de configurar los  parámetros de cuentas y de multimoneda.
Debes dar de alta las cuentas y departamentos para poder dar de alta las cuentas departamentales
En la ventana del catálogo de cuentas departamentales mostrará la consulta agrupada, ya sea por cuenta o por departamento.
Posteriormente deberás asociar las cuentas con los...