herramientas de auditoria

Herramientas de la auditoria administrativa.________________________________________
Introducción.________________________________________
Aprenderemos las diferentes herramientas que ayudaran a la auditoria administrativa, que nos ayudara a examinar, detectar y prevenir los errores o fallas dentro de la empresa en sus diferentes áreas, y ayudara a corregir lo que se este haciendo mal ycorregirlo y detectar posibles errores en los distintos procesos de la empresa.
La obtención de información se necesitan ciertos métodos de investigación de las cuales, se componen en un método de investigación son:
• Definición precisa del objeto del estudio.
• Formulación de un programa de actividades.
• Establecimiento de hipótesis de trabajo.
• Recopilación de datos.
• Análisis de datos.
•Conclusiones.
Esclarecimiento de los factores que componen el objeto del estudio señalado, se logra a través de diferentes técnicas de análisis, como:
• Investigación documental.
• Observación.
• El cuestionario
• La entrevista.
La base sobre la que giran estas técnicas es substancialmente la misma, todas aplican las siguientes preguntas:
• ¿Quién?
• ¿De qué se trata?
• ¿Cuáles son lossucesos?
• ¿Qué?
• ¿Qué deberá ser investigado?
• ¿Cómo?
• ¿Cómo se produce?
• ¿Por qué?
• ¿Por que existe o tiene lugar el hecho analizado?
• ¿Cuándo?
• ¿En que lugar?
• ¿Cuándo?
• ¿En que cantidad?
Investigación documental________________________________________
Recolecta y hace un primer examen de la información que exista, grafica y escrita, sobre el objeto definido de estudio quese trate.
Toda técnica de investigación requiere de :
• Fuentes. Las fuentes son los archivos privados.
• Medios. Son aquellos documentos como formas, reportes, informes (administrativos, contables, estadísticas).
Las etapas de esta técnica son:
1. Recolección de información. Debe planearse cuidadosamente, teniendo en cuenta calidad, cantidad y veracidad del material recopilado, el resultadode esta etapa puede ser decisivo para las condiciones del estudio.
2. Análisis de la investigación. Consiste en aplicar un buen juicio y experiencias, auxiliares indispensables del analista.
3. Clasificación de la información. Consiste en una clasificación técnica y sistemática de la información, para llegar a conclusiones verdaderas; toda la información se complementa entre si y ninguna esexcluyente de la otra.
Observación directa.
________________________________________Su finalidad es el complementar, confrontar y verificar los estudios que se hayan realizado conforme a la investigación documental.
Como técnica de aplicación complementaria, la observación directa ayuda a penetrar en el campo de acción de nuestro estudio y principalmente, a preparar al atmosfera del escenario enque vamos a actuar.
El observar, descifrar, entender y explicar los factores que comprenden una situación dada, sujeta a interpretación personal, que no siempre son reales y verídicas, pues es difícil externar los factores personales del analista.
La técnica de observación es la siguiente: definir el objeto de la observación, sus características, clasificarlas, analizarlas y criticarlas yconservar las notas producto de las observaciones.
La encuesta.________________________________________La encuesta por cuestionario.
a) Determinación del universo.
1. Muestreo.
a) Formulación del cuestionario.
b) Obtención de datos.
c) Tabulación de los datos.
d) Interpretación de los resultados.
2. La entrevista. Entrevistar al empleado, de acuerdo a su puesto serán las preguntas a realizar.El cuestionario.________________________________________
Una forma de reunir datos; su contenido tiene por objetivo descubrir hechos u opiniones, reunir objetivos y cuantitativos. Tiende a aclarar el objetivo previamente señalado.
Toda la información obtenida de los cuestionarios deberá ser complementada y verificada por medio de la observación de hechos o registros.
La aplicación del...