HERRAMIENTAS DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS

1. Sistemas de automatización de oficinas (OAS: Office Automation Systems)
a. Definición
Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en inglés (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas decálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática. 

Los OAS típicos manejan la administración documental (a través de procesadores de palabra, edición de escritorio, archivamiento digital),programación (mediante la agenda electrónica) y comunicación (a través de correo electrónico, correo de voz o videoconferencias). El procesamiento de la palabra se refiere al software y hardware que permiten crear, editar, formatear, almacenar e imprimir documentos. La edición de escritorio produce documentos con calidad de edición profesional al combinar la salida del software de los procesadoresde palabra con elementos de diseño, gráficas y características especiales de distribución gráfica. 
b. Clasificación
• Sistema de trabajo individual: son aquellas herramientas informáticas son utilizadas para tareas muy frecuentes, son bastante fáciles para utilizar. 
• Sistema de trabajo en grupo: Aquellas herramientas informáticas que facilitan el trabajo en equipo, debe existir unainfraestructura de comunicación entre los equipos de trabajo de los miembros del equipo de trabajo. Dentro de este sistema están los correos electrónicos y la intranet.
c. Los más usados en la actualidad
- Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fuelanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha concaracterísticas compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
-Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS. 

Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets.Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen...