herramientas de control administrativos

HERRAMIENTAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO:
1. Definición de control
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización s i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van deacuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
Herramientas Administrativas:
Tal como su nombre lo dice las herramientas administrativas no son mas que un auxilio o una serie de técnicas modernas que le permite a los gerentes tomar decisiones cruciales uoportunas en en algún tipo de disparidad o desequilibrio en los procesos productivos, económicos, políticos, y sobre todo sociales que constituyen la naturaleza y esencia de la empresa.

La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del área en que se aplique; puede ser entendida:
Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo juntocon la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.
Como los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones.
Como la función restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los patrones deseados y evitarcualquier desvío.







2. CONNOTACIONES PARA EL PROCESO DE CONTROL
Comprobar o verificar;
Regular;
Comparar con un patrón;
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
Frenar o impedir.
Evidentemente todas esas definiciones representan concepciones incompletas del control, quizás definidas en un modo subjetivo y de aplicación; en definitiva, debe entenderse el control como:Una función administrativa, ya que conforma parte del proceso de administración, que permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados que se esperan.

Elementos de control:
Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en laplaneación.
Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.
4. Requisitos de un buen control
Corrección de fallas y errores: Elcontrol debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.
Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.







3. HERRAMIENTAS DE CONTROL.
Existen dos tipos de herramientas que sirven para mantener el control de las empresas:
-Unas que sirvenpara conocer el estado económico, y se llaman informativas.
-Otras que sirven para conocer el grado de cumplimiento de las políticas empresariales, y se llaman correctivas
Entre las herramientas informativas tenemos.
-La Contabilidad: ciencia auxiliar que refleja en forma exacta la situación económica de la empresa en un momento dado.
-La Estadística: que es un conjunto de métodos que ayudan enla toma de decisiones en situaciones de incertidumbre.
Ejemplo1, progreso en las ventas.
Disminución de la producción.
Entre las herramientas correctivas tenemos:
-Control Presupuestario: esta herramienta nos sirve para detectar diferencias con respecto al presupuesto utilizado.
-Auditoria: verifica la exactitud de las cifras contables y además controla que se respeten los principios...