HERRAMIENTAS DE CONTROL Y MONITOREO

HERRAMIENTAS DE CONTROL Y MONITOREO

Por lo general existen algunas herramientas para controlar y monitorear un proyecto, las cuales podemos desglosar cuatro categorías:
1. Monitoreo del Proyecto:Se encarga de realizar verificaciones que comprueben que se esté avanzado lo planificado con éxito. Estas verificaciones deben ser constantes.

2. Gestión Integrada de Cambios:
Se encarga deconfirmar que los cambios totales que se proponen para el proyecto, ya sea de alcance, cronograma, presupuesto, de calidad, de evaluación, adquisición, transición o de monitoreo sean registrados y a sevez evaluados y también que se estén realizando las acciones apropiadas.

3. Evaluación del Proyecto:
Evalúa si los beneficios que se esperan serán entregados y también si siguen siendo válidos. Estaherramienta también se encarga de valuar los cambios y logros expresados por el proyecto a través de múltiples acciones de implementación. Siempre es necesario realizar un estudio de Linea Base.

4.Gestión de Riesgos del Proyecto:
Gestiona e identifica los riesgos que pueden ocurrir o ocurren en el proyecto, lo cuales pueden hacer decaer la capacidad de alcanzar los resultados para que lpoblación final aproveche los beneficios del proyecto.

Se requieren las anteriores herramientas ya que ni aun los proyectos dotados de una planificación excepcional, con óptimos recursos e implementaciónrigurosa alcanzan los resultados deseados. Ya que en todo proceso o ciclo de la vida surgen desafíos, incidentes y problemas y alguien se debe hacer responsable de llevar un control hasta finalizar,pero con las herramientas todo se puede medir y controlar.

Los procesos que son de monitoreo, control y evaluación siempre están comparando el desempeño real con el plan de implementación delproyecto llamado análisis de variación. Al encontrar variación los equipos del proyecto deben analizar su causa, identificar acciones correctivas que sean posibles e introducir cambios para realinear o...