Herramientas de excel
Páginas: 15 (3618 palabras)
Publicado: 23 de junio de 2011
ELABORADO POR:
JENNY MOSCOSO ESCOBAR JOHN EDISSON LONDOÑO RÚA
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3.10.
HERRAMIENTAS DE EXCEL
3.10.1 ESCENARIOS Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Se pueden crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevosescenarios para ver distintos resultados. Ejemplo, se desea preparar un presupuesto, pero no se sabe con exactitud sus ingresos. En este caso, podrá definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un análisis.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podría denominarse opción No deseada, establezca el valor de la celda B1 en $50.000 y el dela celda B2 en $13.200.
Al segundo escenario podría denominarlo opción Deseada y cambiar los valores de B1 a $150.000 y de B2 a $26.000. Para establecer estos dos escenarios, a continuación miraremos como se crean los escenarios, su manejo y qué tipo de informes realiza en el momento de guardar y manejar los escenarios. CREACIÓN DE ESCENARIOS Para crear un escenario se debe seleccionar en elmenú herramientas la opción Escenarios, en donde se ejecutará el siguiente cuadro de dialogo:
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Al estar activado el cuadro de diálogo, se permite agregar o crear cada escenario seleccionando la opción agregar, en la cual se establecerá el nombre del escenario y la celdas cambiantes, es decir, las celdas que contendrán los distintos valores para cada escenario y quemostrarán los cambios relevantes entre unos y otros.
Por último, se digita o modifica el valor de las celdas cambiantes para cada escenario.
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Al hacer clic en Aceptar el escenario se creará y se deben repetir todos los pasos para crear nuevos escenarios. Ahora, si se desea modificar o eliminar un escenario existente, se selecciona el escenario en el cuadro de dialogoAdministrador de escenarios y se hace clic en modificar o eliminar según sea el caso. Para crear el informe, se hace clic en la opción Informe, se selecciona el tipo de informe deseado y se establecen las celdas de resultado para el informe (celdas que contienen fórmulas o funciones).
3.10.2 BUSCAR OBJETIVO Esta herramienta se usa en el caso de conocer el resultado deseado de una fórmula sencilla,pero no la variable que determina el resultado. Se podrá utilizar la función Buscar Objetivo haciendo clic en Buscar objetivo en el menú Herramientas. Al realizar una búsqueda de objetivo, Microsoft Excel varía el valor
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de celda específica hasta que una fórmula dependiente de dicha celda devuelve el resultado deseado1. Ejemplo2: Se puede utilizar Buscar objetivo paracambiar de forma incremental el tipo de interés de la celda B3 hasta que el valor del pago de B4 sea igual a $ 900,00.
COMO UTILIZAR BUSCAR OBJETIVO Para activar la buscar objetivo primero se debe seleccionar la celda que contiene la fórmula o función a modificar, luego se escoge la opción Buscar Objetivo en el menú herramientas.
En la casilla Definir la celda, se escoge la celda que contienela función o fórmula a resolver, en la casilla Con el valor, se establece el valor resultado de la fórmula y en la casilla Para cambiar la celda, se escoge la celda donde se encontrará el valor que da solución a la ecuación.
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Tomado del “AYUDANTE DE OFFICE”, Microsoft Office 2003 Tomado del “AYUDANTE DE OFFICE”, Microsoft Office 2003
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3.10.3 SOLVER Laherramienta Solver permite solucionar modelos mediante la optimización de una fórmula que será de ahora en adelante la Celda Objetivo, en donde el estudiante tiene la oportunidad de maximizar, minimizar o determinar un valor específico para el modelo mediante el cambio de una celda o rango de celdas que se encuentren relacionadas directa o indirectamente a la Celda Objetivo y a las restricciones. Hasta...
JENNY MOSCOSO ESCOBAR JOHN EDISSON LONDOÑO RÚA
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3.10.
HERRAMIENTAS DE EXCEL
3.10.1 ESCENARIOS Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Se pueden crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevosescenarios para ver distintos resultados. Ejemplo, se desea preparar un presupuesto, pero no se sabe con exactitud sus ingresos. En este caso, podrá definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un análisis.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podría denominarse opción No deseada, establezca el valor de la celda B1 en $50.000 y el dela celda B2 en $13.200.
Al segundo escenario podría denominarlo opción Deseada y cambiar los valores de B1 a $150.000 y de B2 a $26.000. Para establecer estos dos escenarios, a continuación miraremos como se crean los escenarios, su manejo y qué tipo de informes realiza en el momento de guardar y manejar los escenarios. CREACIÓN DE ESCENARIOS Para crear un escenario se debe seleccionar en elmenú herramientas la opción Escenarios, en donde se ejecutará el siguiente cuadro de dialogo:
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Al estar activado el cuadro de diálogo, se permite agregar o crear cada escenario seleccionando la opción agregar, en la cual se establecerá el nombre del escenario y la celdas cambiantes, es decir, las celdas que contendrán los distintos valores para cada escenario y quemostrarán los cambios relevantes entre unos y otros.
Por último, se digita o modifica el valor de las celdas cambiantes para cada escenario.
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Al hacer clic en Aceptar el escenario se creará y se deben repetir todos los pasos para crear nuevos escenarios. Ahora, si se desea modificar o eliminar un escenario existente, se selecciona el escenario en el cuadro de dialogoAdministrador de escenarios y se hace clic en modificar o eliminar según sea el caso. Para crear el informe, se hace clic en la opción Informe, se selecciona el tipo de informe deseado y se establecen las celdas de resultado para el informe (celdas que contienen fórmulas o funciones).
3.10.2 BUSCAR OBJETIVO Esta herramienta se usa en el caso de conocer el resultado deseado de una fórmula sencilla,pero no la variable que determina el resultado. Se podrá utilizar la función Buscar Objetivo haciendo clic en Buscar objetivo en el menú Herramientas. Al realizar una búsqueda de objetivo, Microsoft Excel varía el valor
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de celda específica hasta que una fórmula dependiente de dicha celda devuelve el resultado deseado1. Ejemplo2: Se puede utilizar Buscar objetivo paracambiar de forma incremental el tipo de interés de la celda B3 hasta que el valor del pago de B4 sea igual a $ 900,00.
COMO UTILIZAR BUSCAR OBJETIVO Para activar la buscar objetivo primero se debe seleccionar la celda que contiene la fórmula o función a modificar, luego se escoge la opción Buscar Objetivo en el menú herramientas.
En la casilla Definir la celda, se escoge la celda que contienela función o fórmula a resolver, en la casilla Con el valor, se establece el valor resultado de la fórmula y en la casilla Para cambiar la celda, se escoge la celda donde se encontrará el valor que da solución a la ecuación.
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Tomado del “AYUDANTE DE OFFICE”, Microsoft Office 2003 Tomado del “AYUDANTE DE OFFICE”, Microsoft Office 2003
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3.10.3 SOLVER Laherramienta Solver permite solucionar modelos mediante la optimización de una fórmula que será de ahora en adelante la Celda Objetivo, en donde el estudiante tiene la oportunidad de maximizar, minimizar o determinar un valor específico para el modelo mediante el cambio de una celda o rango de celdas que se encuentren relacionadas directa o indirectamente a la Celda Objetivo y a las restricciones. Hasta...
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