Herramientas De Excel

COLEGIO PARTICULAR MIXTO EL ÉXITO JORNADA VESPERTINA
FRAY B. DE LAS CASAS, A.V.

CATEDRA:
COMPUTACION
CATEDRATICO:
EVER JONATHAN HERNANDEZ ALVARADO

TEMA:
HERRAMIENTAS DE EXCEL 2007

NOMBRE:
EDY MARCO MOLINEROS CAAL
GRADO:
QUINTO PERITO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SECCION:
“ÚNICA”
FECHA:
26/07/12

INTRODUCCION
A continuación presento el siguiente trabajo queconsiste en las herramientas de Excel, cada herramienta con su respectiva explicación e imagen para ser más claros en la expresión.

OBJETIVOS
General
. Conocer a fondo el software llamado Excel
Especifico
. Saber sobre sus funciones.
. Entender mejor su función.

CONCLUSION
Al finalizar este trabajo he aprendido lo importante que es el estudio de estos software que en la actualidad son muyutilizados y que nos ayudan a tener un mejor manejo y control en lo que se refiere a cuentas, ya que este programa es especialmente para trabajar en estas áreas.

HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE DATOS

Tablas (Listas)
La herramienta tabla antes denominada listas de Excel facilita el análisis y la administración de los datos de una tabla, ya que permite ordenar, filtrar, dar formato y utilizarfunciones incorporadas vinculadas hacia los datos de la tabla. Para crear una tabla, realice lo siguiente:
1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numéricos.
Manual de Excel Avanzado 2007 5

2. Colóquese en cualquier celda de la tabla de datos y, vaya a la ficha Insertar, y en el grupo Tablas, presione el botón Tabla.

3. En la ventana Crear tabla, corrobore el rangode celdas donde se encuentran los datos de la tabla, o en su defecto especifíquelos, si la tabla contiene encabezados de título seleccione la casilla La tabla tiene encabezados, y presione Aceptar.

4. Se mostrará la tabla con un formato predeterminado mismo que puede cambiar a su gusto en cualquier momento, así mismo mostrará los indicadores de filtros en cada encabezado de columna con lo cualpodrá filtrar u ordenar los datos a su gusto.

5. Especifique en seguida la fórmula o función para obtener un resultado de una o de todas las columnas de datos.

6. En cada celda donde introdujo la formula o función, al posicionarse en alguna de ellas aparecerá un indicador de filtro con el cual podrá seleccionar de forma individual para cada celda una función incorporada.

NOTA Si aplicafiltros en alguna de las columnas de datos y, a su vez, selecciona en alguna columna una función incorporada, los resultados automáticamente de actualizarán tomando en cuenta solo los datos mostrados por el filtro.

Subtotales
La herramienta subtotal, se utiliza para obtener diferentes resultados de varias filas de datos numéricos relacionados entre sí por medio de funciones incorporadas.Para crear subtotales, realice lo siguiente:
1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numéricos.

2. Colóquese en cualquier celda de la tabla de datos y, vaya a la ficha Datos, y en el grupo Esquema, presione el botón Subtotal.

3. En la ventana Subtotales, marque las opciones necesarias para crear un subtotal a su gusto.

 Para cada cambio en Específica que columna setomará como referencia para el subtotal.
 Usar función Permite seleccionar una función de un grupo de funciones predefinidas.

 Agregar subtotal a Permite marcar las columnas de datos numéricos que se incluirán en el subtotal.
 Reemplazar subtotales actuales Reemplaza el subtotal anterior con uno nuevo.
 Salto de página entre grupos Inserta saltos de página entre grupos de datos.
Resumen debajo de los datos Inserta el subtotal en la parte inferior de la tabla de datos.

4. Enseguida los datos y subtotales serán mostrados a manera de esquema, mismo que podrá controlar presionando los botones con número (1, 2, 3), o los botones de más y menos (+, -), según si desea mostrar u ocultar información.

Filtros Avanzados
Los filtros avanzados, realizan la misma función que...