HERRAMIENTAS DE FORMALIZACION DE LA ORGANIZACION

UNIDAD IX

HERRAMIENTAS DE
FORMALIZACION DE
LA ORGANIZACION

CONCEPTO
Conocidos también como gráficas de organización o cartas
de organización, los organigramas son

representaciones gráficas de la estructura formal de una
organización, que muestran las interrelaciones, las
funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la
autoridad, existentes dentro de ella.

•

O
RG
A
N
I
G
R
A
M
A
S

Estructurales.

Muestran solo la estructura
administrativa de la empresa
•
Por su objeto

Funcionales.

Indican además de las unidades y sus
relaciones, las principales funciones
•

Especiales.

Se destaca alguna característica.
• Generales.
Presentan toda la organización.

Por su área
• Departamentales.
Representa la organización de undepartamento o sección
• Esquemáticos.
Contienen solo los órganos principales, se
elaboran para el público no tiene detalles

Por su contenido
• Analíticos.
Más detallados y técnicos

ORGANIGRAMA GENERAL

ORGANIGRAMA ESPECIFICO

ORGANIGRAMA INTEGRAL

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ORGANIGRAMA PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

ORGANIGRAMA VERTICAL

ORGANIGRAMA DEBLOQUE

ORGANIGRAMA CIRCULAR

9.2. LOS DIAGRAMAS DE FLUJO: TIPOS, SIMBOLOGÍA
Y REGLAS CONVENCIONALES
9.2.1. VENTAJAS DE USAR DIAGRAMAS DE FLUJO
9.2.2. TIPOS DE DIAGRAMAS DE FLUJO
9.2.3. SIMBOLOGÍA Y REGLAS CONVENCIONALES

DIAGRAMAR
Es representar gráficamente hechos,
situaciones, movimientos relaciones o
fenómenos de todo tipo por medio de
símbolos que clarifican lainterrelación entre
diferentes factores y/o unidades
administrativas, así como la relación causaefecto que prevalece entre ellos

SÍMBOLOS USADOS EN LOS
DIAGRAMAS DE FLUJO
1. American Society of Mechanical Engineers (ASME)
ha desarrollado símbolos que a pesar de su amplia
aceptación en áreas de producción, en el trabajo de
diagramación administrativa su empleo es escaso, ya que
se considera que sualcance limita los requerimientos de
esta materia.

2. American National Standard Institute (ANSI) ha
preparado una simbología para representar flujos de
información del procesamiento electrónico de datos, de la
cual se han adoptado algunos símbolos para diagramas de
flujo administrativo

SÍMBOLOS USADOS EN LOS
DIAGRAMAS DE FLUJO

3. International Organization for standarization (ISO)ha
elaborado una simbología para apoyar el aseguramiento de
la calidad a consumidores y clientes de acuerdo con las
normas del grupo ISO-9000
4. Instituto Alemán de Estandarización, Deutsches
Institut fur Normung e. V (DIN) que ha desarrollado una
simbología para la norma de proceso de información
que es similar a la norma internacional ISO-5807

American Society of Mechanical Engineers(ASME)
SIMPLES
SIMBOLO

REPRESENTA

Operación. Indica las principales fases del proceso, método o
procedimiento.

Inspección. Indica que se verifica la calidad y/o cantidad de
algo.

Desplazamiento o transporte. Indica el movimiento de los
empleados, material y equipo de un lugar a otro.

Depósito provisional o espera. Indica demora en el desarrollo
de los hechos.

Almacenamientopermanente. Indica el depósito de un

documento o información dentro de un archivo, o de un objeto
cualquiera en un almacén.

American Society of Mechanical Engineers (ASME)

COMBINADOS

Origen de una forma o documento. Indica el hecho de
formular una forma o producir un informe.

Decisión o automatización de un documento. Representa
el acto de tomar una decisión o bien de efectuaruna
autorización.

Destrucción de un documento. Indica el hecho de

destruir un documento o tanto de él o bien la existencia
de un archivo muerto.

Entrevistas. Indica el desarrollo de una entrevista entre
dos o más personas.

Simbología normas ASME
1. El circulo; significa una operación (una etapa o una subdivisión del proceso). Una operación se
realiza cuando se crea, se altera,...