Herramientas de Gestión de Viajes

Administración de gastos de Viaje. Nuevas Herramientas.

Administración de Gastos de Viaje: Nuevas Herramientas.
En nuestro caso de estudio, Concur Technlogies,(https://www.concur.com/en-us/travel-expense?icid=en_us_htopnav_travel-expense) se puede observar como un buen sistema de información pensado para gestionar los
gastos de viaje de los empleados puede reducir su coste (hasta un 19% enel caso de MarketStar).
Las nuevas herramientas siguen una estrategia similar a la estudiada en el caso, basándose en poder
recopilar la información desde el mismo instante y desde el mismo lugar deconsumo, automatizar el
proceso de introducción de datos por el viajero, procesar dicha información para gestión interna y
retroalimentación al sistema, crear y mejorar las políticas de gastos ypresupuestos sobre viajes y ocio, dar
información al viajero en todo momento y reducir los costes de generación de informes de gastos y
reclamaciones así como minimizar la demora de reembolso.
Algoparecido al siguiente esquema.

Evolución de Papel a las nuevas herramientas (Concur).

A continuación veremos dos empresas que desarrollan soluciones siguiendo parecidas estrategias a
Concur, enun caso soluciones de una empresa nacional, y en otro de una extranjera. Estas soluciones son
personalizables y se pueden configurar, dando apoyo a situaciones particulares de cada empresa yadaptándose a situaciones concretas.

1

Administración de gastos de Viaje. Nuevas Herramientas.

KDS: UNIFIED Travel and Expense:

KDS es una empresa que provee software simple, móvil e inteligente,que permite a los directores
financieros y los equipos de adquisición reducir sus gastos de viajes hasta un 25% según propone en su
web (http://www.kde.com)
Esta herramienta permite Automatizaciónde productividad, precisión y eficiencia.
KDS automatiza la gestión de T & E, la simplificación de los procesos y la conducción de la
productividad del usuario final. La automatización reduce...