Herramientas de google, google docs

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Tutorial de Documentos Compartidos con Google Docs - Curso Herramientas Informáticas

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA

90006 – HERRAMIENTAS INFORMATICAS Ismael Angel Romero (Director Nacional)

Documento Elaborado por: Ing.Jairo Enrique Martínez Banda

Bogotá Julio de 2009

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Tutorial de Documentos Compartidos con Google Docs - Curso Herramientas Informáticas

DOCUMENTOS COMPARTIDOS CON GOOGLE DOCS

1. Introducción

Los ambientes de aprendizaje acompañados de trabajos colaborativos como estrategia serevierten en actividades de diferente índole (análisis de videos, realización de experimentos, construcción de objetos, utilización del computador, investigación en diferentes fuentes, realización de salidas de campo, entre otras) y en la utilización de diferentes espacios que hacen que las experiencias de los estudiantes no se centren en el aula de clase, ni en la vida misma de la instituciónuniversitaria.

El trabajo colaborativo implica que el estudiante desarrolle competencias especiales en el manejo de diversas estrategias de aprendizaje y de trabajo de grupo que podrá conocer y usar en la ejecución de los diferentes trabajos colectivos en todos los cursos.

A continuación, se presenta una de las herramientas de trabajo colaborativo más utilizadas en Internet denominada GoogleDocs, esta herramienta permite crear nuevos documentos en línea, importar y editar documentos ya existentes y/o compartirlos en la red. Sin embargo, antes de poder utilizar Google Docs se debe tener una cuenta de correo Google (cuenta de correo GMail). Si no posee cuenta en GMail, puede obtener una totalmente gratuita siguiendo los pasos que se explican a continuación:

Abra un navegador deInternet (Internet Explorer, Mozilla, Google Chrome, etc.) y teclee la dirección http://www.gmail.com y aparecerá una ventana como esta:

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Para crear la cuenta, se presiona sobre el botón Crear una cuenta >> quelleva a una nueva ventana donde se despliega un formulario y en el que se debe llenar la información solicitada:

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Después de haber llenado el formulario con la información solicitada, se presiona elbotón Acepto. Crear mí cuenta y si no hubo problemas con la información diligenciada, se debe crear la cuenta de correo exitosamente.

2. Qué es Google Docs

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto, de presentaciones y hojas de cálculo, todo en línea que permite crear nuevos documentos, importar y editar documentos ya existentes y/o compartirlos en la red.

Las principalesventajas de Google Docs son:

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· Los documentos se almacenan en línea: esto permite acceder a ellos desde cualquier computador que tenga acceso a Internet, y compartirlos con otras personas, permitiendoincluso su edición, lo que se constituye en una herramienta ideal para el trabajo colaborativo. · La gran cantidad de formatos de archivos que soporta: con el procesador de texto se puede editar documentos en formato de Word, Openoffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. · Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

¿Qué pasa si...