Herramientas De La Administracxion

1. Inteligencia
MBS # 1 INTELIGENCIA DEL OFICIO
El administrador debe dominar su oficio y conocer perfectamente el entorno y el campo científico y tecnológico en el que desarrolla su labor. El área bajo su responsabilidad debe estar dotada de la información necesaria y suficiente para el cabal cumplimiento de su misión.
LISTA BASICA DE VERIFICACIÓN - MBS - 1 (Corporativa)
Conocimientodel “estado de arte” de su organización
Claridad en la misión y la visión general de su organización
Análisis de mercados potenciales y de sus clientes básicos.
Conocimiento de competidores internos y externos.
Acceso a la información básica que se genera en este tipo de actividad.
Conocimiento de amenazas, oportunidades y debilidades.
Conocimiento de las estrategias de competidores.Análisis recurrente de “benchmarking”
Analizar posibles escenarios futuros de la organización.
Organizar y documentar su propio Know How.
Identificar las alianzas o fusiones más deseables.
Desarrollar una Visión de mediano y largo plazo.
Identificar regulaciones gubernamentales que pueden afectar seriamente su organización.
Identificar de las mejores fuentes de provisión de recursosbásicos.
Análisis completo de proveedores.
2. Planeamiento y Operaciones
El administrador tiene un recurso inexorable que es el tiempo y que una vez perdido no puede recuperarse. Todo trabajo debe ser planeado y ejecutado en forma precisa y consecuente. El administrador debe responderse siempre QUÉ va a hacer, QUIÉN lo va a hacer, COMO lo va a hacer, CUANDO DONDE y PORQUÉ lo va a hacer.LISTAS DE VERIFICACIÓN - MBS-2
 Definir objetivos claros y concretos para corto, mediano y largo plazo.
 Desarrollar las estrategias necesarias para lograr sus objetivos.
 Elaborar planes tácticos para cada una de sus dependencias.
 Desarrollar estableciendo prioridades, los programas operativos para cumplir con los planes tácticos.
 Desarrollar sistemas de presupuestación a cadanivel de la organización.
 Definir con claridad políticas de manejo de cada uno de sus recursos a emplear.
 Definir los estándares de actuación para cada uno de los recursos empleados.
 Desarrollar un plan de mejoramiento para su propio desarrollo.
 Desarrollar una agenda organizada para realizar sus tareas recurrentes.

3. Liderazgo del talento humano

El administrador debe serun líder que propenda por el desarrollo integral de las personas a su cargo. Su principal responsabilidad es lograr la máxima motivación, elevar el sentido de pertenencia y buscar la excelencia en su desempeño.

LISTAS DE VERIFICACIÓN - MBS-3
 Definir la estructura de los equipos o procesos misionales y de apoyo.
 Definir claramente las líneas de coordinación de cada uno de los equipos. Definir con claridad la misión de cada uno de sus equipos y componentes.
 Establecer las cualidades necesarias para cada posición.
 Reclutar personal competente.
 Proporcionar la inducción necesaria para el desempeño de sus tareas.
 Definir el entrenamiento necesario para mejorar el desempeño.
 Diseñar programas tendientes al desarrollo continuo.
 Conocer con propiedad susfortalezas y sus debilidades.
 Desarrollar capacidad para enseñar nuevas técnicas y comportamientos.
 Permitir la comunicación de abajo para arriba.
 Permitir el acceso al conocimiento necesario para su buen desempeño.
 Estar pendiente de sus necesidades básicas.
 Desarrollar acciones que demuestren que se interesa por su trabajo.
 Desarrollar técnicas o prácticas de motivación.
Desarrollar acciones dirigidas a mejorar el ambiente de trabajo.
 Proporcionar herramientas o mecanismos tendientes a estimular la iniciativa individual, la creatividad o la innovación.

4. Control Integral

El administrador debe controlar permanentemente todas las operaciones bajo su responsabilidad. El control integral de cada actividad conduce a la calidad. Todo trabajo o actividad...