Herramientas de Planificacion

Herramientas de
Planificación
Operacional

Planificación
La Planificación es la primera función de la
administración, y consiste en determinar las
metas u objetivos a cumplir. La planificación
incluye seleccionar misiones y objetivos
como las acciones para alcanzarlos; requiere
tomar decisiones; es decir, seleccionar entre
diversos cursos de acción futuros.
Se puede afirmar que la planificaciónes
básica para las otras funciones de la
administración, ya que sin la formulación de
un objetivo no habría para que organizar,
nadie para dirigir y nada que controlar.

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Etapas de la
planificación.

Identificación de los problemas.
Establecer prioridades.
Fijar objetivos.
Actividades para conseguir estos
objetivos.
• Recursos necesarios para realizar
estas actividades.
• Ejecución.
•Evaluación.

Tipos de Planificación
• Planificación Estratégica: 
Se refiere a un proceso de
planificación a largo plazo, se
origina en los niveles gerenciales de
la empresa, y considera todos los
factores externos e internos que
inciden en la formulación de planes
de desarrollo macro.

• Planeación Política: 

Proporciona lineamientos u
orientaciones para la toma de
decisiones, y contribuyen aadoptar
medidas que ayuden al cumplimiento.

• Planeación Adaptativa: 

Los planes deben adaptarse a las
condiciones del medio.

• Planeación Operativa:
  Consiste en la formulación de compromisos
(planes) específicos, para aplicar las políticas
que contribuyen al cumplimiento de los
objetivos.
El planteamiento de operación o presupuestal,
la forma más intensiva de planteamiento, es la
expresión entérminos financieros de los planes
tácticos de la empresa o del programa de la
Administración por objetivos.
Esta planeación identifica los procedimientos
y procesos específicos que se necesitan en los
niveles más bajos de la organización. Son los
planes que especifican los detalles como
deberán lograrse los objetivos generales.

Los planes operativos se
caracterizan por:
• Los planes operativostienden a abarcar periodos de tiempo
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cortos. Suponen la existencia de los objetivos establecidos
por los planes objetivos.
Estos planes adoptan la forma de estados financieros por
forma, mensuales o trimestrales, o de presupuesto de gasto.
Se cubre un año dividido por meses o trimestres, agregando
un trimestre a medida que avanza el año. En ocasiones,
compañías tienen un presupuestopara el año siguiente. .
Los gerentes se centran en tareas rutinarias, como
programas de producción, horarios de entrega y
requerimientos de recursos humanos.
Se necesita realizar compromisos específicos, poner en
práctica objetivos y políticas establecidas por la planeación
estratégica.
Es necesario traducir los planes operativos en términos
específicos como financieros o numéricos.

Herramientasde
Planificación
Operacional

Diagrama de Gantt

Es una popular herramienta gráfica
cuyo objetivo es mostrar el tiempo
de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo
largo de un tiempo total
determinado. Esta herramienta fue
inventada por Henry L. Gantt en
1917con la intención de ofrecer un
método óptimo para visualizar la
situación de un proyecto.

Pasos para la elaboración
deun diagrama de Gantt
• Listado y ordenamiento de
actividades en jerarquía.
• Estimación del tiempo de duración
de cada actividad.
• Estimación de recursos requeridos
por cada actividad.
• Construcción del diagrama
utilizando líneas horizontales en las
columnas de distintos colores.

Cada tarea es representada por una
línea, mientras que las columnas
representan los días, semanas, o meses
delprograma, dependiendo de la duración
del proyecto. El tiempo estimado para
cada tarea se muestra a través de una
barra horizontal cuyo extremo izquierdo
determina la fecha de inicio prevista y el
extremo derecho determina la fecha de
finalización estimada.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades
se pueden confeccionar utilizando una flecha
qué desciende de las tareas más importantes...