Herramientas De Sofware

Centros de Estudios Tecnológico industrial y de servicio N° 70

Dámaris Hernández Dionisio
Manejar el Software administrativo y contable que requieren las empresas
5° “A” Administración
Lic. Martha Nieto Hernández

1. HERRAMIENTAS DEL SOFWARE ESPECIALIZADO
¿Que es un software especializado?
Es aquel programa diseñado para facilitar y determinar una actividad en particularen la economía para las empresas electrónicamente.

2.1 ¿Qué aportan a las actividades administrativas?

Estas herramientas aportan efectividad, eficacia y control en las actividades de la empresa, ya que con estas las tareas se simplifican y se ejecutan con mayor rapidez el:
* Aumento de ventas
* Control sobre de costos
* Ser más competitivo
* Ofrecer más a losclientes
* Dar mejores rendimientos
* Consolidan operaciones
* Ser más productivas
* Adaptarse a nuevas tecnologías..

EJEMPLOS DE SOFWARE ESPECIALIZADOS EN ADMINISTRACION

* FILE CONTROL

Sistema exclusivo de gestión de Cajas-File en las cuales se custodia la documentación de nuestros clientes, controlando el ingreso y salida de nuestros almacenes.
Asigna unidentificador único denominado “código de caja”, el cual es generado en código de barras e impreso en etiquetas autoadhesivas que se pegan a la Caja-File.
El sistema maneja estados de las Cajas-File, las cuales pueden estar “en tránsito”, cuando son asignadas a un cliente para ser llenadas con su documentación; “por ubicar”, cuando regresan a nuestros almacenes y están en proceso deverificación de inventario; “en custodia”, cuando se las coloca en una coordenada de ubicación en alguno de los seis niveles de los estantes metálicos de nuestros almacenes; y “en consulta”, cuando salen de nuestros almacenes a requerimiento de un cliente.

* DOCUMANAGER
Sistema de administración de documentos digitales que permite escanear, administrar y manipular documentosdigitalizados. Su interfaz Web completo facilita su uso y accesibilidad desde cualquier parte del mundo, brindando al usuario final la posibilidad de escanear y extraer documentos directamente del navegador, así como transformar documentos en papel, en imágenes digitales que se pueden almacenar en un servidor, para su acceso seguro y fiable.

* MAXDVR – WEBCAM
Sistema de vigilancia digital deúltima tecnología, compuesto de cámaras de seguridad y monitores de visualización con las cuales se controla permanentemente las actividades dentro de nuestros almacenes, para prevenir cualquier incidente de seguridad.

* AdminPAQ (Factura electrónica).
Consulta y despliega toda la información de tus catálogos y movimientos de compra-venta que utilizas día a día y ejecuta algunosreportes directamente desde los mismos catálogos ¡en cuestión de segundos! gracias a sus Vistas configurables.
Cuenta con reportes sensibles con los que puedes llegar al origen de la información con sólo dar un clic.
Exporta a Excel la información de tus clientes, proveedores, almacenes, facturas, inventarios, y más, al configurar y personalizar tus vistas, ¡no necesitas conocimientos deprogramación!
Además, diseña los reportes que necesites y explota fácilmente la información en la Hoja electrónica, ¡es como hacerlo en Excel!

* CHECADOR 2000:

Control de asistencia del personal Checador 2000 es un sistema que auxiliará a tu empresa en el área de Recursos Humanos con el manejo y control de la asistencia de tus colaboradores. Se compone por un sistema (Software)y un dispositivo de identificación (hardware) conectado a una PC que en conjunto, permite llevar un control de las entradas y salidas de tu personal. Las maneras de registrar la entrada del personal a tu empresa son por medio de:
* Lectura de huella digital.
* Lectura de código de barras....