Herramientas especiales de Excell

HERRAMIENTAS ESPECIALES
3.4.1 APLICACIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO
Para ordenar datos en forma ascendente y descendente, rellenar datos hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo, series y borrar todo, contenidos y formatos, etc., se utiliza de la Cinta de opciones Inicio, del grupo Modificar, la opción que requieras.

A.- Ordenar
Se emplea para darle mayor presentación a los datos que seencuentran en una Hoja de cálculo.
Procedimiento:
1. Coloca en cursor en la celda de la columna a ordenar.
2. Se da clic en el botón de comando Ordenar y filtrar.
3. Se selecciona la opción Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor.
B.- Rellenar
Se emplea en una hoja de cálculo para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un formato determinado
Con un mismo númeroProcedimiento:
1. Se coloca el cursor en la celda del dato a rellenar.
2. Se selecciona la celda y las celdas a rellenar
3. Se da clic en el botón de comando Rellenar.
4. Se escoge la opción de Hacia abajo, Hacia la derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda.

Con incremento
Procedimiento:
1. Se captura el dato a rellenar.
2. Se seleccionan las celdas que se desean rellenar.
3. Se daclic en el botón de comando Rellenar, en la opción Series…
4. En la ventana de diálogo escribe el incremento.
5. Opcional, incluye el número límite hasta que el que llegará la seria.
C.- Borrar
Se emplea para modificar o eliminar el contenido de las celdas en la Hoja de cálculo.
Procedimiento:
1. Selecciona las celdas a Borrar el formato.
2. Se da clic en el botón de comando Borrar.
3.Selecciona la opción Borrar formatos.
D.- Comentarios
Se emplea para colocar una nota en una celda que sirva para documentar su contenido. Para lo anterior, se utiliza en la Cinta de opciones Revisar, del Grupo Comentarios, la opción Nuevo Comentario.
Después de elegir la opción Nuevo Comentario se escribe el texto que contendrá el comentario y se configura la visualización del comentario(Opcional).
E.- Gráficos
Se emplean para visualizar de forma más clara los datos contenidos en una Hoja de cálculo. Para agregar un gráfico en una hoja de cálculo se selecciona de la cinta de opciones Insertar, del Grupo Gráfico, el gráfico que desees.
Tipos de gráficos.


Columna: Muestra los comparativos de la serie de datos en forma vertical.
Línea: Representa más de una serie de datos e ilustratendencias.
Circular: Muestra las proporciones de las partes graficadas de un todo.
Barra: Muestra comparativos de la serie de datos en forma horizontal.
Procedimiento para insertar un gráfico:
1. Selecciona las celdas a graficar, puedes incluir el titulo de la columna para que lo agregue al gráfico como título y leyenda.
2. Se da clic en la Cinta de Opciones: Insertar.
3. Selecciona el tipode gráfico.
4. Se selecciona el Diseño del gráfico.
5. Se selecciona el Estilo de diseño.
6. Se da clic en el botón de comando Mover gráfico para ubicar el gráfico como un objeto o como una hoja nueva.

Diseño del gráfico
Cada gráfico contiene diferentes componentes, basta dar con un clic sobre el gráfico y aparecerá la Cinta de opciones Herramientas de gráficos con las cintas de Diseño,Presentación y Formato.

Estilo de diseño
Contiene diferentes combinaciones de colores de las series.

Ubicación
Puedes seleccionar el lugar en donde se colocará, en una Hoja nueva o como objeto en la Hoja de cálculo, basta con dar un clic sobre él y en la Cinta de opciones: Herramientas de gráfico, en el Grupo Ubicación, selecciona el lugar donde deseas ubicar el gráfico.


Seleccionardatos
Si deseas modificar los datos a graficar, basta con dar un clic sobre el gráfico, en la Cinta de opciones Herramientas de gráfico, en la cinta de Diseño, y en el Grupo Datos, dá clic sobre el botón de comando Seleccionar datos, aparecerá una ventana de diálogo que te permite seleccionar los nuevos datos.

Componentes de un gráfico
Varían de acuerdo al diseño de gráfico utilizado

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