Herramientas Ofimaticas

Agenda Informática de Gestión
Ofimática y Aplicaciones de Gestión Empresarial Introducción El trabajo en la Oficina Definiciones Tipos de Aplicaciones Herramientas Ofimáticas Paquetes Ofimáticos Resumen

Introducción (I)

Datos Información -> Bienes Siglo XXI Información y Comunicación
datos proceso Información

Introducción (y II)

Sociedad de la información

Organizar datos Bases dedatos Tratar datos Aplicaciones ofimáticas y gestión Control proyectos Aplicaciones proyectos

Excesiva Información No se distingue el árbol de entre el bosque Tratar la información automáticamente Informática Evolución: aplicaciones militares, científicas, hasta cualquier actividad: mundo económico y empresarial Ofimática

Agenda
Introducción El trabajo en la Oficina Definiciones Tipos deAplicaciones Herramientas Ofimáticas Paquetes Ofimáticos Resumen

El trabajo en la oficina (I)

La evolución de los trabajos de oficina genera cambios en los siguientes aspectos

Naturaleza del trabajo El trabajo no se hace como se hacia antes Percepción del trabajador sobre su tarea Ahora no sabe como se guardan ni donde los documentos Relaciones entre trabajadores comunicación via e-mailModelo de organización de la empresa inversión en tecnología, informáticos…

El trabajo en la oficina (y II)

Para responder a estos cambios hay modelos que interpretan la naturaleza del trabajo y las relaciones que se establecen
Hirschheim 1985
Perspectiva Analítica Perspectiva Interpretativista Primer nivel. Segundo nivel. Complejidad sistemática Tercer nivel. Complejidad antropotécnicaAgenda
Introducción El trabajo en la Oficina Definiciones Tipos de Aplicaciones Herramientas Ofimáticas Paquetes Ofimáticos Resumen

Sáez Vacas 1983

Definiciones (I). Oficina
La Office Management Association (OMA) en 1958, considera la oficina como suministradora de servicios a organizaciones Kent (1979) propone una visión de la oficina a través de los productos obtenidos tras la ejecuciónde una serie de tareas y funciones Price (1979) clasifica las tareas realizadas en la oficina en cuatro tipos básicos, preparación de documentos, distribución de mensajes, gestión de la información personal y acceso a la información LCarter y Huzan (1981) ven la oficina y las tareas realizadas en ella, como un conjunto de transferencias de información entre tres elementos básicos, personas, papely archivos

Definiciones (y II). Ofimática
Elli y Nutt (1980). Un sistema automatizado de información para la oficina trata de realizar las tareas de la oficina tradicional por medio de sistemas de ordenadores Hammer y Sirbu (1980). La utilización de tecnología para la mejor realización de funciones de oficina Olson y Lucas (1982). La automatización de oficinas se refiere a la utilización desistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos administrativos en un entorno de oficina Bair (1985). La Ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina como soporte a los trabajadores de la información que no son especialistas en ordenadores

Agenda
Introducción El trabajo en la Oficina Definiciones Tipos de Aplicaciones Herramientas OfimáticasPaquetes Ofimáticos Resumen

Tipos de aplicaciones (I)
Software De Sistema
Sistema Operativo Compiladores/Ensambladores Monitores Del Sistema Gestores De Comunicaciones Gestores De Almacenamiento

Tipos de aplicaciones (y II)
Software De Aplicación
Función concreta Necesitan software de sistema Ofimática Juegos Enciclopedias Multimedia, Videos, Mp3, Fotos Herramientas de programaciónAgenda
Introducción El trabajo en la Oficina Definiciones Tipos de Aplicaciones Herramientas Ofimáticas Paquetes Ofimáticos Resumen

Aplicaciones Ofimáticas (I)
Aplicaciones destinadas a labores de oficina

Aplicaciones Ofimáticas (II)
Software Horizontal Software Vertical Tendencias
Software común para muchos propósitos Software específico para un negocio particular Manejo mucho mas...