HERRAMIENTAS OFIMATICAS

INTRODUCCION

Las diferentes actividades que se realizan en las oficinas del mundo se han visto en la necesidad de de evolucionar a la administración de forma electrónica, debido a que las demandas por parte de los usuarios de tener la información al instante, requiere de la implantación de mecanismos automatizados y es en esta etapa, que la informática, se hace presente para poder llenar lasexpectativas y mediante la evolución que sufren las computadoras en sus dos dimensiones: hardware y software, tenemos la oportunidad de utilizar las herramientas de última generación las que permiten, que en una oficina, se puedan llevar a cabo, una mayor diversidad de funciones, que actualmente estaban restringidas a tipos de organizaciones especializadas.
El cambio que generó la interfaz gráficaen las computadoras, la hace más amigable al usuario y nos permite, mediante la gama de posibilidades tecnológicas llegar a realizar actividades que anteriormente eran impensables para realizar en o desde la oficina.










INDICE
Pág.
Introducción
1
Indice
2
Herramientas Ofimáticas “Conceptos”
4
Herramientas yProcedimientos Ofimáticos
4
Tipos
4
Word
5
Excel
6
PowerPoint
7
Objetivos
7
Diapositivas
8
Presentaciones
8
Acces
8
Outlook
9
OpenOffice
10
Writer
11
Calc
11
Impress
11
Base
12
Draw
12
Math
13
Características del OpenOffice
13
Alternativas de Herramientas de Ofimática
13
Microsoft Office
14
NeoOffice para Mac
14
Word Perfect Office de Corel
14
iWork
15
KOffice
15
Gnome Office
16
Conclusiones
17Referencias
18
Observaciones
19


1. HERRAMIENTAS OFIMATICAS “CONCEPTOS”
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmentees fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficinaque comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOS

* Procesamiento de texto
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base dedatos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.


TIPOS:
Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.1. WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas,gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.


2. EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa...