Herramientas Organizacionales

Introducción

La organización es la parte de la administración que supone un establecimiento de una estructura intencionada en el sentido que deben garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esas tareas.

El propósito de una estructura organizacional es contribuir a lacreación de un entorno favorable para el desempeño humano. Se trata, entonces de un instrumento administrativo no de un fin en sí mismo. Aunque en la estructura deben definirse las tareas por realizarse, los papeles establecidos de esta manera también deben diseñarse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal disponible.






Objetivos


* Conocer cuáles son losaspectos básicos del diseño organizacional
* Aplicar las herramientas del diseño organizacional para ser más eficientes en la ejecución de nuestras labores.

El Diseño Organizacional

El Diseño de la Organización es la construcción o cambio de la estructura de la organización:

-Sus aspectos básicos:

-División del Trabajo / Especialización
-Autoridad
-Cadena de Mando
-Unidad de Mando
-Tramo decontrol
-Centralización
-Departamentalización

División del Trabajo

Especialización

-Grado en que las tareas en la organización se subdividen en puestos separados.
Autoridad

-Derechos y deberes inherentes a una posición de jefe para dar órdenes y esperar que sean obedecidas.

Cadena de Mando

-Línea de toma de decisiones:
º Por ejemplo del Gerente General al Gerente de Finanzas, al Jefe deContabilidad y Tesorería, al Contador.

Unidad de Mando

-Un subordinado un Jefe.

Tramo de Control

-Es la respuesta a: ¿Cuántos subordinados tiene un jefe?
º Puede ser grande o breve.

HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN

En nuestros días la estructura organizacional se inclina a la creación de unidades de negocio integrales, cuyo tamaño es directamente proporcional al de la empresa.
Pero, el logro de laeficiencia organizacional está sujeto en gran medida a la utilización de herramientas de organización que sean aplicables y funcionales en el nivel de organizativo de cada empresa.

1. Los organigramas.
Son la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas Administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre si las unidades,departamentos y secciones que la conforman.

2.1. Es importante la creación de un Manual de organización debido a que:

* Es el instrumento idóneo para trasmitir gráficamente la composición de una empresa.
* Proporciona una imagen formal de una empresa.
* Constituye una fuente de consulta oficial.
* Facilita el conocimiento de una organización, asi como de sus relaciones de jerarquía.2.2. Criterios a considerar en la preparación de una organigrama.
* Precisión
* Sencillez
* Uniformidad
* Vigencia.
2.3. Elementos básicos y guías de elaboración de los organigramas.
a) Los rectángulos: representan Gerencias, departamentos, secciones u otras unidades administrativas compuestas de una ò varias personas.
b) Líneas: Representan la relación queexiste entre cada uno de sus departamentos, y pueden ser continuas (-) ò discontinuas (--------) la línea jerárquica maestra debe salir del rectángulo del nivel superior y será más gruesa que las demás.

2.4. Clasificación de los organigramas

* Por su ámbito
a) Generales: contienen la información que representa a toda la organización.
b) Específicos: muestran en formaparticular la estructura de una gerencia o área de la organización.
* Por su contenido
a) Integrales: es que hace una representación, en términos generales de los nombres de cada unidad administrativa. De la empresa.
b) Funcionales: es el que hace una presentación de las principales funciones que tienen asignadas cada unidad administrativa.
c) De puestos: es el que indica en cada...