Herramientas para gestionar programas, portafolios

Universidad para la Cooperación Internacional (UCI)
Facultad de Administración de Proyectos
Planeamiento y Análisis Estratégico de la Empresa – PAE MAPD-03











Herramientas para gestionar programas, portafolios
y medir madurez organizacional.










Profesor: Fabio Muñoz Jiménez

Estudiante: Juan Diego Avendaño Soto








San José, Costa RicaMayo 2013
Índice


1. Introducción 3
1.1. Objetivos 3
2. Desarrollo 4
2.1. Herramientas para medir madurez organizacional en administración de proyectos 4
2.1.1. Modelo de Madurez Organizacional en Gestión de Proyectos-OPM3 del PMI 5
2.1.2. Project Management Maturity Model de PMSolutions 7
2.2. Herramientas para el manejo de programas y portafolios 7
2.2.1. Herramienta Sciforma 82.2.2. Herramienta AtTask 9
3. Conclusiones 11
4. Recomendaciones 12
5. Bibliografía 13
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1. Introducción
Los acelerados cambios en tecnología y las constantes fluctuaciones de las economías en el mundo, hacen de la planeación estratégica el medio por el cual las organizaciones intentan mantener su competitividad e intentan mantener su rentabilidad, desarrollando iniciativasque les permitan alcanzar sus objetivos a largo plazo. Los proyectos son las iniciativas a ejecutar, los cuales deben estar alineados a los objetivos y estrategias empresariales, así como el trabajo operativo de una organización.
Los modelos de madurez en la administración de proyectos en una organización permiten determinar que tan bien se ejecuta el trabajo para alcanzar dichos objetivos yestrategias, así como para determinar si los proyectos están alineados con las metas que la organización intenta alcanzar.
Los proyectos y operaciones se agrupan en programas y portafolios, los cuales pretenden facilitar su gestión y el alcance de los objetivos estratégicos de la empresa (PMI, 2012).
El presente trabajo describe dos herramientas para medir la madurez en la administración deproyectos de una organización y dos herramientas para el manejo de programas y portafolios.
1.1. Objetivos
Objetivo General
Describir dos herramientas de evaluación de madurez organizacional en administración de proyectos y dos herramientas para la gestión de programas y portafolios para analizar sus beneficios y debilidades.
Objetivos Específicos
1. Describir dos herramientas de evaluación demadurez organizacional en administración de proyectos para analizar sus beneficios y debilidades.
2. Describir dos herramientas para la gestión de programas y portafolios para analizar sus beneficios y debilidades.
2. Desarrollo
2.1. Herramientas para medir madurez organizacional en administración de proyectos
Los proyectos ejecutados en una organización deben estar alineados con los objetivosestratégicos con el fin de que el esfuerzo invertido en ejecutar el proyecto permita alcanzar las metas propuestas por la empresa. Determinar el grado de madurez de una organización en la gestión de sus proyectos es de suma importancia dado que proporciona una visión de que tan bien se realiza el trabajo en la organización y ayuda identificar tanto buenas como malas prácticas que afecten laconclusión exitosa de los proyectos.
Existen varios estándares y metodologías en administración de proyectos, pero su utilización no asegura el éxito de los proyectos, por lo que la evolución de la madurez en la gestión proporciona a la organización el insumo requerido para ajustar sus procesos y adecuar sus metodologías según la naturaleza de su negocio y del mercado en el cual compite. Aplicar unametodología o estándar y no evaluar la madurez de la organización puede propiciar la repetición constante de los mismos errores en cada proyecto que se desarrolle.
Existen diferentes modelos mediante los cuales se determina la madurez de una organización en la gestión de sus proyectos, a continuación se menciona dos modelos que son la base para la descripción de dos herramientas informáticas...