HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACION DE PROYECTO

INDICE


I N T R O D U C C I O N…………………………………………………………………2

4.1 La administración y colaboración de un proyecto……………………………...…3

4.2 EL MANEJO DE PORTAFOLIOS DE PROYECTOS…………………………….5

4.3 LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS………………………………………….6

4.3.1 HUMANOS………………………………………………………………………….8

4.3.2 ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES………………………….9

4.3.3 DEFINICIÓN ADMINISTRACIÓN DELTIEMPO………………………………10

4.4 LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS………………………………………..12
CONCLUCION…………………………………………………………………………...13




























I N T R O D U C C I O N

Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administración de proyectos y a la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso.
Se exponen el significado de la administración de proyectosdentro de las organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que llevan a cumplir un objetivo.
También se hace mención al papel que cumple un administrador de proyectos dentro de una organización y las tareas que lleva a término para la realización de las metaspropuestas























4.1 La administración y colaboración de un proyecto 


Los programas de Administración de proyectos tienen una capacidad variable, desde sencillos programas de elaboración de calendarios que realizan gráficas de Gantt hasta enormes aplicaciones de mainframes, que están integradas con los sistemas de informaciónadministrativa de presupuestos, mercadotecnia, fabricación, personal y otros sistemas.

De acuerdo con la capacidad del programa se pueden ingresar secuencias de tareas, recursos, fechas y costos, y la computadora calcula los calendarios, presupuestos o utilización de recursos en lugar de uno. La mayor parte de los programas dibuja incluso las redes, o puede convertir el formato de una red al de otra.Además de ayudar con los calendarios y costos, estos programas elaboran una amplia variedad de informes, desde simples hasta amplios. Si tiene un requisito especial en el manejo de su proyecto, como un informe o una gráfica de elaboración especial, es probable que exista un programa con la capacidad de elaborar la salida que necesita.

El software de administración de proyectos puede ser unagran bendición para el gerente de proyectos que da seguimiento a variables, calendarios, recursos, costos y tareas interrelacionadas que entran en juego. Aunque no todos los programas hacen lo siguiente, la mayor parte de ellos le pueden ayudar a realizarlo

* Hacer gráficas de costos, calendarios y utilizar recursos mediante gráficas de Gantt, histogramas, diagramas en línea y una diversidadde tipos de gráficas
* Crear informes estándares y a la medida, inclusive contabilidad estándar y dar seguimiento.

El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.
FUNCIONES DELADMINISTRADOR DE PROYECTOS

El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales.

Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes delproyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.

Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.
Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
* ¿Qué se va a hacer?
* ¿Cuándo se va a hacer?
* ¿Por qué se va a hacer?
* ¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo?
* ¿Qué...