Herramientas para la creación de diagramas

5.1 Diagramas organizacionales

Se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción delas unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.
5.1.1 Objetivos
Para la dirección.- Facilita el conocimiento de las áreas y canalesdonde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integran la organización
Para el personal.- Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación o puesto de función dentro de laorganización según su jerarquía.
Para el público.- Tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.
5.1.2 Elementos
Las casillas.- Son figuras geométricasrectangulares que hacen la representación de unidades de la organización. Al interior de ella se debe colocar el nombre de la unidad o área que representa.
Las líneas.- Son figuras geométricas que representan:orden, relaciones de dirección, asesoramiento, subordinación, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al interior de la organización. La línea principal de la organización sediferencia de las demás por ser de mayor espesor.
Líneas punteadas.- Entre dos unidades de igual nivel señala existencia de relaciones de coordinación entre ambas.
Los puentes.- Son líneas con realcesemicírculo que son utilizados cuando se cruza una línea entre dos unidades que se relacionan.
5.1.3 Creación y diseño
Para la preparación, es necesario seguir una serie de actividades. Se debe reunirinformación con respecto al número de personas a incluir, esto a modo de control en la elaboración, otro dato es el número de niveles que se necesita y las unidades que comprenden cada nivel, seinvestigara los puestos que corresponden en cada unidad y sus respectivas plazas.
Al momento de la creación, se debe contar con la situación de la empresa, si es una organización nueva la única fuente de...