Herramientas para la creación de diagramas
Se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción delas unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.
5.1.1 Objetivos
Para la dirección.- Facilita el conocimiento de las áreas y canalesdonde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integran la organización
Para el personal.- Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación o puesto de función dentro de laorganización según su jerarquía.
Para el público.- Tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.
5.1.2 Elementos
Las casillas.- Son figuras geométricasrectangulares que hacen la representación de unidades de la organización. Al interior de ella se debe colocar el nombre de la unidad o área que representa.
Las líneas.- Son figuras geométricas que representan:orden, relaciones de dirección, asesoramiento, subordinación, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al interior de la organización. La línea principal de la organización sediferencia de las demás por ser de mayor espesor.
Líneas punteadas.- Entre dos unidades de igual nivel señala existencia de relaciones de coordinación entre ambas.
Los puentes.- Son líneas con realcesemicírculo que son utilizados cuando se cruza una línea entre dos unidades que se relacionan.
5.1.3 Creación y diseño
Para la preparación, es necesario seguir una serie de actividades. Se debe reunirinformación con respecto al número de personas a incluir, esto a modo de control en la elaboración, otro dato es el número de niveles que se necesita y las unidades que comprenden cada nivel, seinvestigara los puestos que corresponden en cada unidad y sus respectivas plazas.
Al momento de la creación, se debe contar con la situación de la empresa, si es una organización nueva la única fuente de...
Regístrate para leer el documento completo.