HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

 

Respondan a las siguientes preguntas: 
 
1. ¿Cuándo deberíamos aplicar ordenación y cuándo filtrado? Explique su respuesta. 
 
A continuación se muestra una tabla donde se indica bajo qué parámetros se considera 
aplicar ordenación y cuando filtrado en excel: 
 
 
Ordenación 
1.
2.
3.
4.
5.

6.

Para compilar una lista de niveles de 
inventario de productos de mayor a menor. Para ordenar filas por colores o por iconos. 
Para ordenar datos por texto (A a Z o Z a 
A) 
Para ordenar números (de menor a mayor 
o de mayor a menor) 
Para ordenar fechas y horas (de más 
antiguos más recientes y de más recientes 
a más antiguos) en una o varias columnas. 
Para ordenar por una lista personalizada 
 
(como Grande, Mediano y Pequeño) o por 
formato. 

Filtrado 
1.

2.
3.
4.
5.Para buscar y extraer un subconjunto de 
datos del total de datos o de un rango de 
datos de una lista o base de datos. 
Para mostrar filas que cumplan con las 
condiciones de filtrado. 
Para ocultar datos que no se desean ver 
Para eliminar, modificar, cambiar o 
imprimir un grupo de datos. 
Para buscar el valor superior o inferior de 
un rango de celdas o de una tabla. 

 Tabla 1. Parámetros de uso de Ordenación y Filtrado en excel. 
 
 
Explicación: 
 
ORDENAR DATOS 
 
● Ordenar los  datos  ayuda  a verlos  y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos 
más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. 
● Los criterios  de ordenación  de las  tablas  de  Excel  se guardan en  el  libro para que  pueda volver a 
aplicarlos a  esa  tabla  cada  vez que  abra  el  libro, pero no  se guardan para un rango  de celdas. Si  
desea  guardar  los  criterios  de  ordenación  para  poder  volver  a  aplicar  periódicamente  una 
ordenación  al  abrir  un libro,  se recomienda usar  una tabla.  Esto  es especialmente importante  para  
ordenaciones de varias columnas o para las que se tarda mucho tiempo en crear. 
 
Cuando   se  vuelve  a  aplicar  una  ordenación,  pueden  aparecer  resultados distintos  por  las  razones 
siguientes: 
 

● Se han agregado  datos, se han modificado o se han eliminado  del rango de celdas o de la columna 
de tabla. 

● Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado. 
 
 

 

 
 
FILTROS 
 
● Filtrar  los datos nos  permite mostrar información que cumple con los criterios requeridos, ocultando 
aquellos parámetros  que  deseamos  no  incluir  con  el  fin  de  copiar,  buscar,  modificar o  aplicar  un 
formato  específico.  Adicional a  lo  anterior,  filtrando  la  información,  podemos representar  los datos  
mediante gráficos e imprimir los subconjuntos filtrados 
 
. 
● Cuando  se utiliza  el cuadro de diálogo ​
BUSCAR ​
para buscar datos filtrados,solo busca en los datos que se muestra. Para buscar en todos los datos hay que borrar todos los datos. 
● Con  el  Autofiltro  se  puede  crear  tres  tipos  de  filtros  como  lo  son  lista  de  valores,  formato  o por 
criterios.  Estos  tipos  de   filtro  se  excluyen  mutuamente  para  cada  rango  de  celdas  o  tabla  de 
columna,  Ejemplo  :Se  puede  filtrar  por  color  de  celda  o  por  una  lista   de  números,  pero  no  por  ambos, puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos. 
 
Para determinar si se ha aplicado algún filtro, observe el icono del encabezado de columna: 
 
 

●
●

Una flecha desplegable significa que el filtrado está habilitado pero no aplicado. 
Sugerencia Cuando se pasa el mouse por encima del encabezado de una columna  con 
el  filtrado  habilitado pero no  aplicado, se muestra una información en pantalla (Mostrar 
todo). 
Un botón Filtro significa que se ha aplicado un filtro. 
Sugerencia  Cuando  se  pasa  el  mouse  por  encima  del  encabezado  de  una  columna  
filtrada, una  información  en pantalla  muestra  el  filtro  que se  ha  aplicado  a la columna,  
por ejemplo, " Igual que una celda de color rojo " o " Mayor que ” 

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