Herramientas para mejorar las las contribuciones de compras

“Herramientas para mejorar las contribuciones de compras”
Ing. Mario Andrade Sariñana
Julio 2007

Herramientas para mejorar las contribuciones de Compras El cambio en el área de compras, en los últimos 20 años, tiene como reflejo una mayor responsabilidad, por su participación estratégica dentro de las empresas en busca de mayor generación de utilidades.

Herramientas para mejorar lascontribuciones de Compras La necesidad de actualizar los conocimientos, habilidades, procedimientos, políticas, sistemas y la propia visión de los integrantes del área de compras, nos obliga a la capacitación, reingeniería y uso de la tecnología.

Herramientas para mejorar las contribuciones de Compras Hoy es indispensable tener una visión clara del total de la cadena de suministro, pero además,“influir directamente” y con ello optimizar los costo de adquirir, tener e incluso, dejar de tener.

Herramientas para mejorar las contribuciones de Compras
Todo lo anterior, implica, la identificación de las herramientas que nos permitan una gestión práctica, con control y productiva, que se verá reflejada en el adecuado servicio a nuestros clientes, así como, una mayor contribución en laobtención de utilidades para nuestras empresas.

Evolución de Abastecimientos

Fecha

- 1939

1939-49

1950-69

1970-89

90- ?? Integración con Estrategia Corporativa

Enfoque

Operativo

Mantener operación trabajando

Administrativo

Estrategia de Compras

Procedímíentos CaracteSin Función rísticas importancia Admva.

Técnicas

Optimización

Integración de CadenasAntecedentes
Y es a inicio de los ’90 cuando las grandes empresas se dieron cuenta que el área de Abastecimientos, al optimizar la cadena de suministro, “Generaba Utilidades”

Antecedentes
“Abastecimiento ha tenido solo una misión: llevar el costo a lo más bajo posible, entonces controlarlo y reportarlo. La alta dirección dice que sus organizaciones de abastecimiento deben proveerles unaposición estratégica ventajosa y la mejora de sus ingresos más allá de reducir el costo”. A.T. Kearney

Primer paso fundamental

“Capacitar”

Perfil del nuevo comprador Responsable Abastecer profesionalmente los bienes y servicios, que requiere su empresa, al menor costo, con oportunidad, con el mayor nivel de servicio, eficientando el gasto y mejorando la rentabilidad del negocio.

Perfildel nuevo comprador ¿Cómo se debe de ver? Como el mejor negociador, distinguiéndose por su calidad profesional, en su persona y sus procesos, con un enfoque en el incremento permanente de la eficiencia de la cadena de suministro.

Perfil del nuevo comprador
¿Qué cualidades?
•Potencial de desarrollo. •Dinámico. •Capacidad de trabajo en equipo. •Voluntad de aprender. •Responsable. •Motivación einterés. •Líder. •Capacidad de adaptación. •Inteligente. •Con iniciativa. •Saber escuchar, etc.

Perfil del nuevo comprador
¿En que capacitar?
•Planeación y Organización. •Liderazgo. •Fundamentos y herramientas de compras. •Inventarios. •Habilidades administrativas. •Negociación. •Certificación y administración de proveedores. •Abastecimientos globales. •Estrategias de compras. •Trabajo bajopresión. •Ética, etc.

“Certificar”

¿Como es hoy nuestro proceso de Compras?

Proceso de Compras

¿Cómo lo hacemos?

PROCESO DE COMPRA
CLIENTE
Inicio Inicio La Requisición es La Requisición es Recibida por Recibida por Abastecimiento Abastecimiento El Sistema de computo El Sistema de computo analiza la requisición analiza la requisición y considera los pedidos y considera lospedidos pendientes de recibir para el pendientes la Cantidad a calculo de de recibir para el calculo de la Cantidad a Comprar Comprar El sistema de computo El sistema de computo genera un reporte por genera escrito de por pantalla yun reporte los pantalla a comprar, artículos y escrito de los artículos a comprar, selecciona tipo de compra selecciona tipo de compra nacional o Importación nacional o...