Herramientas que guian una estructura organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

HERRAMIENTAS QUE GUÍAN UNA ESTRUCTURA

Las herramientas que guían una estructura son: misión, visión, cultura corporativa, objetivos,estrategias, venta competitiva y análisis del entorno.
Matriz EFE
Matriz EFI

MISIÓN ORGANIZACIONAL
Toda organización se crea para cumplir la finalidad de ofrecer un producto o un servicio a la sociedad. La misión representa esta finalidad o propósito. En otras palabras, la misión es la razón esencial de ser y existir de la organización y de su papel en la sociedad. La misión organizacional no es definitivani estática, pues experimenta cambios a lo largo de la existencia de la organización. IBM nació de un negocio de artículos de oficina que se desplazó con lentitud hacia la informática. En la actualidad, la misión de IBM no es producir computadores, sino ofrecer a sus clientes soluciones rápidas y creativas a problemas de gerencia de la información. Los computadores son sólo los medios y losinstrumentos con que ella cuenta para cumplir su finalidad.
La misión incluye los objetivos esenciales del negocio. Cada organización tiene una misión específica de la cual se derivan sus objetivos organizacionales principales.
En la actualidad, las organizaciones analizan constantemente su misión para que todos sus empleados sepan con exactitud cuál es su contribución personal para que laorganización realice su finalidad principal. A través del credo -declaración formal y escrita de la misión-, la organización desarrolla sus símbolos básicos y sagrados, y preserva su identidad. Así, en vez de controles externos (normas, reglamentos y fiscalización) para restringir el comportamiento de las personas, la organización expone y aclara su misión, para orientar y estimular la iniciativa personal decada uno de sus miembros. La definición de la misión organizacional busca ampliar horizontes y fronteras de acción; por esta razón el eslogan de la NEC es "la imaginación sin límites", el de la Philips es "haciendo siempre lo mejor" y el de la Xerox se convirtió en "la compañía de los documentos", para afirmar mejor su presencia.


VISIÓN ORGANIZACIONAL
Mientras la misión se refiere a lafilosofía básica de la organización, la visión sirve para mirar el futuro que se desea alcanzar. La visión es la imagen que la organización define respecto a su futuro, es decir, de lo que pretende ser. Muchas organizaciones exponen la visión como el proyecto que les gustaría ser dentro de cierto periodo; por ejemplo, cinco años. De esta manera, la visión organizacional indica cuáles son los objetivos quedeben alcanzarse en los próximos cinco años, para orientar a sus miembros en cuanto al futuro que la organización pretende transformar. El concepto de visión remite necesariamente al concepto de objetivos organizacionales.



CULTURA ORGANIZACIONAL
Puesto que la cultura podría ser un mecanismo para guiar la conducta del empleado, es tan importante como el sistema de remuneración o de evaluacióndel desempeño de una compañía. De hecho, para crear o reforzar un conjunto específico de valores de una cultura corporativa, tiene que haber correspondencia entre los valores deseados y los otros sistemas en la organización, como el sistema de remuneración.

Las organizaciones actuales enfrentan ambientes de negocios más complejos y más dinámicos, como quizás en ningún otro momento de la historia.Si una organización intenta crear políticas específicas para todas las situaciones posibles en un ambiente tan dinámico, el resultado sería un manual tan grueso como varias guías telefónicas y, por lo tanto, con muy poco sentido práctico. Además, para cuando tal manual se terminara de imprimir y se iniciara su distribución, es muy posible que el ambiente hubiera cambiado lo suficiente como para...