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Entrevista a funcionario de Registro Académico
Esta entrevista se realizó con el fin de obtener más información con respecto a la dependencia que nos correspondió la cual fue Registro Académico dela Institución Universitaria Antonio José Camacho.

Iniciamos la entrevista con una funcionaria del lugar. Con las siguientes 5 preguntas:
¿Cada cuanto se actualizan los datos de registroacadémico?
R// La actualización la debe hacer el estudiante directamente, los cuales tienen ingreso a la página y hacen las tramitaciones.

¿Cuál es la función de registro académico? ¿En qué consiste?R//Registro académico es como la notaria de la universidad, donde se conservan todas las hojas de vida de los estudiantes, donde se registran todas las notas y se encargan que en un momento dado secertifique que todo lo que hay de los estudiantes en la universidad sea absolutamente legal.

¿Cómo afectaría la ausencia de registro académico en la institución?
R// Si no estuviera la dependenciade registro académico la institución no existiría porque quien sería el encargado de conservar la historia del estudiante? Es como un país sin historia, si aquí en Cali se perdieran los archivos, sino existiera un ente que conservara todo eso.
¿Qué procedimiento utilizan para almacenar la información de los estudiantes en caso de que esta se perdiera?
R// Están los registros físicos ademásde lo que está en el sistema, está la documentación del estudiante, está la carpeta con todos los documentos, y están todas las notas que entregan los docentes esta sistematizada la información y lafísica por tanto no hay caso de que se pierdan.

¿Qué perfil debe tener un funcionario de registro académico?
R// Depende del cargo que este tenga, ya que hay varios como los auxiliaresadministrativos, auxiliares técnicos y administrativos porque la jefe tiene una gran cantidad de estudios para poder tener su cargo.

Institución Universitaria
Antonio José Camacho


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