hgfcx

1. ¿Para qué sirve?

El Plan de visitas de supervisión contiene una lista de actividades y observaciones que debe
de realizar el supervisor.

Se requiere de un plan para la efectiva ycuidadosa supervisión. Sin embargo considerando que es
imposible que los dirigentes dediquen todo el tiempo a las actividades de supervisión así como de
supervisar la totalidad de las actividades, éstadebe de ser selectiva mediante la identificación
de las actividades críticas a ser supervisadas en forma rutinaria o frecuente.

El objetivo de las funciones de supervisión y evaluación esoptimizar impacto y las enseñanzas y
minimizar el riesgo de fracaso del proyecto.

Se deberán realizar supervisiones frecuentemente para seguir el progreso y contribución al éxito del
mismo. Eléxito del proyecto se define como la capacidad de obtener o superar el impacto previsto
en el marco de los recursos asignados.
2. ¿Cómo se elabora?

1. Defina las actividades que deba de observary la información que deberá de
recolectar durante las acciones de supervisión, para integrar un plan de acción que le
permita cubrir dichos requerimientos y cumplir con los objetivos trazados.2. Este plan deberá de cubrir las tareas mas sustantivas que deberán de ser seleccionadas con
base en las siguientes preguntas:

• ¿Qué tareas son indispensables para el éxito de las accionesprogramadas?
• ¿Qué tareas son nuevas?
• ¿Cuáles tareas se le dificulta al personal?
• ¿Qué tareas inciden directamente en la calidad de los servicios y en las
interacciones con los clientes?• ¿Qué servicios o miembros del personal presentan más quejas?

3. Programe las actividades e integre los documentos que necesita para la realización de la
supervisión como son: formas deregistro, listas de cotejo, avisos, libretas de notas, relación
de indicadores o estándares u otros instrumentos administrativos necesarios.

4. Elaborar la guía de supervisión como herramienta...