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¿Qué es planificar?: organizar un recurso de distinto tipo para obtener un fin.

TEMA1. PUNTO DE PARTIDA. BASES DE LA PLANIFICACIÓN.

¿Qué es planificar?

(1) Planificar es más que hacer planes; es construir el futuro que se desea.
(2) Planificar es establecer un objetivo y, luego, determinar el curso de acción que debe seguirse para alcanzarlo.
(3) Planificación es el proceso depreparación de un conjunto de decisiones para actuar en el futuro, orientado a lograr los fines con medios óptimos.

(4) La planificación trata de estudiar y analizar, prever y ordenar todos los medios disponibles al servicio de una causa (recursos), evaluando simultánea y finalmente los resultados, logrados o no, y la eficacia del proceso. Planificar = pensar hacia delante.
*analizar, organizar yevaluar: deben entrar estas tres palabras en la definición.

¿Por qué es necesario planificar?: porque puede haber cambios en mi (persona, institución, grupo) que impliquen que tenga que planificar algo (torneo, competición)


cambio permanente del entorno:
cambios de la topología y disponibilidad de los recursos:
necesidad de adaptar los objetivos
se impone un cambio en la forma de actuar yen las expectativas:

¿Qué activa un proceso de planificación?

Necesidad: imperativo.
Problema: imperativo. Puede derivar a una necesidad.
Oportunidad: opcionalmente puedo intentar aprovechar o no.

Si nuestra propuesta es activada por más de una (necesidad, problema, oportunidad) tendrá más probabilidades de salir adelante.

Elementos clave de la planificación

Puede ser formal(escrito) o informal: informal es algo que hago de manera habitual, planifico pero no dejo constancia de ello. De forma formal se convoca a gente, se redactan actas.
Exige reflexión sobre el entorno: si yo vivo aislado del mundo no tendré necesidad de planificar algo de forma formal porque no tengo la necesidad de realizar cambios. No se generan necesidades ni problemas, luego no planificaré. Laplanificación se activa cuando se integra en mi organización el entorno.
Supone previsión: no solo para el día siguiente, formalmente intentamos adelantarnos al futuro.
Es una toma de decisiones
Esta vinculada y determinada por el tiempo, el plazo marcado: puede ser a corto, medio o largo plazo.

Ventajas de la existencia de un plan formal

Ayuda en la toma de decisiones.
Es un canalfundamental de información y comunicación.
Ayuda a la labor coordinadora del directivo.
Establece mecanismos de control y evaluación.

Fines, objetivos y metas de la planificación.
Los tres se refieren a algo que queremos conseguir.

- Fines: motivos últimos y superiores. Es el objetivo que me marco en el largo plazo. A lo que tiendo, me lo imagino pero no tengo ni seguridad ni certeza.
-Objetivos: logros pretendidos en términos absolutos o cualitativos y asociados al medio plazo. Logros o lo que quiero conseguir en el medio plazo.
- Metas: resoluciones cuantitativas, datos tangibles a la determinación de los objetivos y vinculados al corto plazo. Aquello que quiero conseguir de manera más inmediata y que es el 1º paso que marco para conseguir el resto de los objetivos, concretamos en unespacio de tiempo corto.
Proposito vs acciones:
Proposito: objetivo y las acciones es lo que haces para conseguirlo.

Ejemplo: Quiero conseguir el máximo nº de apoyos a nivel institucional, hago una lista con ayuntamientos, federaciones clubes… de la zona para firmar convenios (acción). Me marco un plazo para las llamadas necesarias, 3 o 4 días (acción), el siguiente paso que te marcas esrealizar los documentos de propuesta de convenio para las asociaciones, siguiente es vover a llamar y fijar reuniones, firmar convenio y publicitarlo (acciones), cosas que realizo a lo laro del tiempo con cierta complejidad. Mi objetivo es tener al menos firmados 4 convenios. Cosa que me ha llevado 3 meses. Corto tiempo, es una meta pero compleja de conseguir.

Características comunes a los...