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Páginas: 5 (1229 palabras)
Publicado: 30 de enero de 2010
Sociedad Anónima y Limitada
Actualizado Miércoles, 13 de Enero de 2010 15:14
Constitución de una Sociedad Anónima o Limitada PASO 1 - Documentos requeridos: 1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia delpasaporte. 2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista. 3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida. PASO 2 - Protocolizar el contrato en escritura pública: Estatutos de la Sociedad: 1. Nombre y domicilio de los accionistas o socios. 2. Clase de sociedad que se constituye y su nombre. 3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales sihubiere. 4. Objeto social. 5. Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas. 6. Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones y limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un servicio público o una actividad declarada por el Estado como de interés para la seguridad nacional, el representante legaldeberá ser ciudadano colombiano. 7. Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo sus obligaciones. 8. Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma auditora la cual deberá designar a la persona que ejercerá el cargo de revisor fiscal y su suplente. 9. Término de duración de la sociedad y las causales de disoluciónanticipada de la misma. 10. La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de su competencia. 11. Las fechas en que se deben preparar los estados financieros. 12. La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas que deben hacerse. 13. Laforma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta. 14. La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales diferencias. * La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que
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oscilan entre 2,5% y 3% del valor delcapital aportado. PASO 3 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros: 1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte. 2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre delinversionista. Una vez que los estatutos de la empresa de constitución se formalizaron mediante escritura pública, es necesario registrar la empresa ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El documento resultante de este registro se conoce como un "pre-RUT". Este documento se solicita a través de Internet, mediante el siguiente procedimiento: 1. Inicie la sesión en la páginaweb de la DIAN (www.dian.gov.co). 2. Ir a la petición de enlace RUT: "Solicitud de RUT". 3. Ir a la inscripción de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripción RUT - Nuevos comerciantes") para las empresas que todavía no tienen un NIT y que requieren un registro de empresas. 4. Complete la información requerida por el formulario. 5. Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarsepor el representante legal de la empresa. El representante legal debe presentarse personalmente a comparecer ante un Notario Público. El original de este documento “Pre-RUT”, firmado personalmente ante un Notario Público por el representante legal de la empresa o apoderado, deberá adjuntarse a la documentación que debe presentarse para el registro de la empresa en la Cámara de Comercio de la...
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Constitución de una Sociedad Anónima o Limitada PASO 1 - Documentos requeridos: 1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia delpasaporte. 2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista. 3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida. PASO 2 - Protocolizar el contrato en escritura pública: Estatutos de la Sociedad: 1. Nombre y domicilio de los accionistas o socios. 2. Clase de sociedad que se constituye y su nombre. 3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales sihubiere. 4. Objeto social. 5. Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas. 6. Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones y limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un servicio público o una actividad declarada por el Estado como de interés para la seguridad nacional, el representante legaldeberá ser ciudadano colombiano. 7. Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo sus obligaciones. 8. Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma auditora la cual deberá designar a la persona que ejercerá el cargo de revisor fiscal y su suplente. 9. Término de duración de la sociedad y las causales de disoluciónanticipada de la misma. 10. La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de su competencia. 11. Las fechas en que se deben preparar los estados financieros. 12. La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas que deben hacerse. 13. Laforma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta. 14. La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales diferencias. * La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que
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oscilan entre 2,5% y 3% del valor delcapital aportado. PASO 3 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros: 1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte. 2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre delinversionista. Una vez que los estatutos de la empresa de constitución se formalizaron mediante escritura pública, es necesario registrar la empresa ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El documento resultante de este registro se conoce como un "pre-RUT". Este documento se solicita a través de Internet, mediante el siguiente procedimiento: 1. Inicie la sesión en la páginaweb de la DIAN (www.dian.gov.co). 2. Ir a la petición de enlace RUT: "Solicitud de RUT". 3. Ir a la inscripción de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripción RUT - Nuevos comerciantes") para las empresas que todavía no tienen un NIT y que requieren un registro de empresas. 4. Complete la información requerida por el formulario. 5. Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarsepor el representante legal de la empresa. El representante legal debe presentarse personalmente a comparecer ante un Notario Público. El original de este documento “Pre-RUT”, firmado personalmente ante un Notario Público por el representante legal de la empresa o apoderado, deberá adjuntarse a la documentación que debe presentarse para el registro de la empresa en la Cámara de Comercio de la...
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