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ACCES







Melissa Abad Martínez








Institución Educativa San José
Académico
11°6
Medellín
2013



¿Qué es ACCESS?.
En pocas palabras, es un programa para crear y manejar bases de datos.
¿Qué es una base de datos?. Casi tan fácil como la respuesta anterior.
¿Alguna vez has buscado en una guía telefónica un numero de teléfono?. Seguro que si; Primero coge ensu mano la voluminosa guía telefónica de la provincia, que no es mas que una "base de datos" que está impresa.
En sus paginas están todos los números de teléfonos, pero usted no lee uno a uno todos ellos para encontrar uno en particular, así que "filtramos" la guía buscando una población en concreto e ignorando todas las demás. Aun así el volumen de paginas es demasiado para leerlo enteras. Porsuerte a alguien se le ocurrió poner al lado de los números de teléfonos otra columna con el nombre del abonado y su dirección.
Cada pagina es una "tabla", en la que cada columna es un "campo", las tablas de la guía están ordenadas, o "indexadas", siguiendo el orden alfabético por el campo apellido. Es decir que el campo apellido es la "clave" de la tabla.
¿Para que sirve?
es un programa para elmanejo de Bases de Datos, es decir, en tablas almacenas todo tipo de información, organizada de la manera que más te convenga y más fácil sea de manejar.

Ahora bien no se queda sólo en eso, te ayuda a realizar Consultas de los datos que tienes almacenados, esto mediante SQL. Y también, te ofrece diseñar Formularios, formas, como le quieras llamar para hacer una interfaz a la hora de almacenary buscar la información, para finalmente generarte un Reporte o Informe (Que también diseñas tú). Es bastante útil y divertido para usar.
 ¿Qué es una tabla de acces?
La tabla en access, es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te facilitará tener toda la información a la mano.
Podemos tenermás de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.
¿Qué tipo de relación tienen las tablas en Access...?
Se pueden distinguir trestipos de relaciones:

Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.

Relación Uno a Varios: Cuando unregistro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de unhabitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.

Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, yun artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido relacionada con clientes y con artículos.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de...